Dentre tantos setores em uma loja, o estoque é um que possui grande importância, mas que nem sempre recebe atenção necessária. 

Quando se fala sobre finanças as pessoas pensam em fluxo de caixa, e não em estoque.

Mas a verdade é que ele tem contato direto com a qualidade dos produtos entregues ao cliente, e está ligado fortemente ao seu setor financeiro.

Controlar um estoque significa fazer o monitoramento e a análise dos materiais ali estocados.

O objetivo principal é garantir um bom funcionamento de todas as operações desenvolvidas dentro da sua loja de confecções.

Para que seja colocada em prática uma gestão de estoque adequada, é necessário registrar e controlar tudo o que entra e sai do seu estoque.

Portanto seja bastante rigoroso e não deixe de anotar nenhuma informação.

Uma gestão de estoque eficiente trará muitos benefícios para a sua loja de confecções, como:

  • Otimização do investimento com o estoque;
  • Fazer estimativas de vendas;
  • Projeção com antecedência dos pedidos aos fornecedores;
  • Melhor planejamento da produção da sua loja;
  • Consciência de quais produtos mais vendem e quais vendem menos;
  • Criar ofertas e precificar seu produtos de forma adequada.

Confira o passo a passo para controlar seu estoque

1- Realize um inventário

Esse primeiro passo é um procedimento obrigatório, que deve ser atualizado de forma constante.

Este documento se trata de uma lista de todos os produtos estocados, especificando as quantidades de cada um.

Levando em conta seu fluxo de entradas e saídas, revise os dados do seu inventário. Isso vai prevenir falhas em suas operações.

Vale a pena deixar um membro de sua equipe, responsável pelo estoque, a fim de centralizar a função, e manter o controle de total.

Caso não seja possível deixar alguém responsável por tal função, conte com um software.  

2- Automatize o controle de estoque

A tecnologia é extremamente poderosa, e torna a gestão do estoque muito mais rápida e eficiente.

Além do mais, ela auxilia na localização de produtos e facilita a atualização do inventário. 

3- Treine seus colaboradores

Sua equipe deve estar pronta para executar as atividades relativas à gestão do seu estoque. 

Como destacamos anteriormente, é importante que um líder de equipe se responsabilize pelo estoque.

Assim, o processo de verificação poderá ser rotineiro, evitando erros e o acúmulo de tarefas. 

4- Otimize seu estoque

A quantia de produtos armazenados em seu estoque, deve estar em constante equilíbrio a fim de evitar faltas ou excessos.

Este controle permitirá a otimização desse processo, principalmente porque as informações da rotatividade das mercadorias estarão registradas. 

5- Estabeleça uma margem de perdas e danos

De tempos em tempos ocorrerão perdas no seu estoque, por melhor que seja a gestão realizada.

Contudo, através de um cuidado rigoroso, as perdas serão mínimas, e não terão grande impacto no setor financeiro

Por essa razão, você deve definir um limite de perdas e danos fazendo o possível para se manter dentro do que foi estipulado. 

6- Calcule os custos de armazenamento

Para que seus produtos não percam a qualidade enquanto estiverem estocados é necessário tomar algumas medidas.

Estas medidas costumam ter um custo para o seu estabelecimento.

Calcule os custos do armazenamento, e faça o possível para otimizar este investimento para garantir eficiência. 

7- Cuide com o picking

O Picking se trata da atividade de separação e preparação do pedido a fim de ser entregue ao cliente. 

Sempre verifique o produto de forma rigorosa antes de entregar para o seu cliente.

Caso contrário a reputação de sua loja de confecções pode entrar em jogo. 

8- Separe os artigos do seu estoque por cor e categoria

É importantíssimo conseguir encontrar os produtos do seu estoque de maneira rápida e certeira. Isso vai economizar tempo e evitar que erros sejam cometidos. 

É essencial que exista uma logística por trás da organização do seu estoque. 

Além do mais, esse tipo de ação acaba melhorando o atendimento ao cliente, o que pode resultar na fidelização dele! 

Conclusão

Viu só como a gestão do estoque impacta de forma direta nos resultados da sua loja de confecções?

Agora que você sabe como essa atividade é importante, coloque nossas dicas em prática!

Lembre-se de que a tecnologia pode tornar este processo mais fácil, rápido e eficaz. Conte com o Hábil empresarial para isso. 

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Como gerenciar e controlar o estoque de lojas de confecção

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