Reduzir custos com ERP é uma alternativa voltada para empresários que estão em busca de otimizar os gastos e tornar sua gestão mais inteligente.
O uso desses sistemas de gerenciamento pode favorecer a atuação cotidiana, evitando o desperdício de recursos, sejam eles materiais e humanos.
Consequentemente, os gastos são minimizados e se tornam mais assertivos, voltados para realizar ações que tragam vantagens concretas para o dia a dia do negócio.
Quer descobrir como economizar dinheiro, melhorar a sua gestão e ver o lucro de sua empresa decolar? Vem com a gente!
O que é um sistema ERP?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou, em português, Planejamento de Recursos Empresariais.
Na prática, um sistema ERP é um Sistema de Gestão Integrado, uma ferramenta digital que organiza a gestão da sua empresa conectando todos os seus setores.
É um software com todos os recursos que sua empresa precisa para ter uma gestão mais eficiente, concentrando em um único lugar todas as informações e dados do seu negócio.
A integração entre diversos setores torna a atuação mais coesa, incluindo as áreas de:
- vendas;
- marketing;
- logística;
- comercial;
- contábil;
- produção;
- relacionamento.
Consequentemente, existem mais possibilidades de conquistar o objetivo com mais rapidez e assertividade.
E como há mais eficiência, também é possível colocar em prática um trabalho mais inteligente, sem desperdícios e com alocação de recursos da maneira correta.
Isso significa que, além de trazer benefícios nas práticas cotidianas, é possível reduzir custos com o ERP e aumentar a lucratividade.
Confira 5 formas como esse sistema pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro com sua gestão .
Elimine controles manuais
Controlar a sua gestão empresarial com papéis é coisa do passado.
Ter de armazenar notas fiscais, crediários, cadastros e tantas outras coisas em arquivos é algo que ocupa um espaço desnecessário em sua empresa e ainda toma tempo que poderia ser melhor aplicado em outra coisa – afinal, tempo é dinheiro.
Além disso, possuir vários softwares paralelos trabalhando com suas planilhas também deixa sua organização caótica e põe os seus dados em risco de serem perdidos, corrompidos ou extraviados.
Atualmente, com a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é preciso ser muito mais cuidadoso com sua gestão da informação.
Com um sistema ERP, que reúne todas as suas informações em um só lugar, você evita problemas com a LGPD, que pode punir sua empresa com altas multas ou até suspensão do seu trabalho.
Além disso, os dados reunidos tornam a gestão muito mais fácil, intuitiva e rápida! Isso tudo vai economizar tempo e dinheiro da sua empresa.
Compartilhe informações automaticamente
Para a melhor eficiência da sua gestão empresarial, você também precisa compartilhar informações da sua empresa com fornecedores e clientes.
Através de um Sistema ERP, você corta gastos ao integrar o seu software a sistemas com os quais você precisa trocar esses dados.
Assim, as tarefas como ordens de compras, previsões de venda e planejamento de produção se tornam mais eficientes e produtivas.
Isso evita compras e entregas de última hora, pois elas podem trazer custos elevados para a empresa.
Otimize gastos com TI
O ERP é uma verdadeira central de informações para qualquer empresa. Todos os dados podem ser organizados a partir do mesmo lugar.
Assim, ele é capaz de substituir diversos sistemas e controles utilizados pelos funcionários em cada um dos setores do empreendimento.
Dessa forma, a sua gestão de estoque e sua gestão financeira são feitas com o mesmo software, de forma complementar e integrada – sem jamais se confundirem.
Fazendo isso, o ERP consegue centralizar todos os custos e otimizá-los em um sistema.
Isso possibilita a gestão de todos os processos a partir de um só lugar.
Facilite o atendimento
Já teve de atender um cliente e não soube onde encontrar o preço de alguma mercadoria, ou qual a quantidade de estoque disponível? Isso pode prejudicar qualquer atendimento, não é?
Com um sistema ERP, todos os dados do seu negócio vão estar disponíveis no mesmo lugar, evitando que você perca tempo procurando.
Não é esse o seu problema? Você acha que gasta muito com representantes comerciais que não trazem o retorno desejado?
Usando um sistema de gestão empresarial ERP é muito mais fácil de criar lojas virtuais, seja no B2B (negócios que atendem outros negócios) ou no B2C (negócios que atendem clientes).
Essas lojas virtuais podem otimizar a experiência do cliente na hora de fazer compras.
Portanto, ao invés de investir em equipes dedicadas de consultores e representantes comerciais, sua empresa pode ter uma central virtual por meio da qual é possível acessar produtos, preços, disponibilidade e ofertas especiais – e até atrair novos clientes para sua loja física.
Reduz o custo do trabalho
Os sistemas ERPs exigem muito menos tempo para o registro de informações – seja de compras de fornecedores, vendas, crediários, etc.
Sua equipe pode utilizar esse tempo para outras tarefas necessárias, impedindo a necessidade de mais contratações para cuidar do controle administrativo, visto que a mão-de-obra é um dos custos operacionais mais elevados para qualquer empresa.
Isso traz uma gestão com menos custo, já que, além de reduzir o tempo, ele é capaz de aumentar a produtividade como um todo.
Melhore seu marketing
Como o sistema ERP reúne todas as informações do seu empreendimento em apenas um lugar, esses dados se tornam de fácil acesso na hora de elaborar estratégias de marketing que vão conquistar novos clientes.
Isso evita gastos desnecessários em campanhas de marketing despreparadas, que podem acabar não gerando os resultados desejados.
Diminuição de erros
Algo que interfere diretamente na produção de uma empresa, tornando-a mais onerosa do que o planejamento prévio, é a incidência de erros.
O desperdício de materiais e de tempo dedicado à fabricação dos itens faz com que o seu custo individual aumente.
E, na maioria das vezes, a empresa pode optar por não repassar esse valor ao consumidor, de forma que se torna um prejuízo a ser absorvido pela produção.
Além disso, ainda é preciso considerar que os erros exigem que o trabalho seja refeito. Consequentemente, existem mais gastos na mão de obra também.
Geração de relatórios e indicadores precisos
Para o sucesso do planejamento e o alcance dos objetivos previstos, é essencial que o gestor acompanhe diretamente como está a execução do trabalho cotidiano.
Ou seja, ele precisa verificar se as metas estão sendo cumpridas.
Para isso, relatórios precisos e indicadores de produtividade podem ajudar na verificação dessas métricas.
Essa é uma funcionalidade que os ERPs apresentam e que tornam o seu uso colaborativo na gestão empresarial.
Quando o gestor consegue se nortear a partir de dados concretos, pautados na real situação da empresa, tem mais chances de criar estratégias assertivas, seja para aumentar a produtividade ou a lucratividade.
Além disso, também tem a oportunidade de interferir em um plano de ação que não esteja apresentando os resultados esperados.
Assim, pode modificar o andamento de uma ação, alterando-a para torná-la ainda mais eficiente.
Sustentabilidade
Além de reduzir custos com o ERP, o gestor também poderá contar com maior inovação e sustentabilidade nos processos administrativos.
Um exemplo de como isso se aplica, na prática, é a diminuição de papéis sobre as mesas, já que os softwares promovem uma comunicação mais dinâmica e integrada, feita pela própria plataforma.
Além disso, existe menos desperdício de materiais, que são as matérias-primas, e uma considerável redução no uso de outros elementos, fundamentais para o funcionamento das empresas, como a água e a energia elétrica.
Ainda, existe um outro viés para ser analisado, que tem importância significativa para o gestor, para a empresa e para as futuras gerações: o impacto ambiental.
Mais papel, consumo de energia e desperdício de água se tornam pautas sobre sustentabilidade, e a proposta é que as empresas, cada dia mais, se adequem às novas formas de produzir.
A visão mais verde, de respeito ao meio ambiente e de consumo responsável, já é uma realidade no mercado.
Grandes empreendimentos, atualmente, só estão fechando parcerias com empresas que tenham políticas sustentáveis, de redução de impacto ambiental.
Um ERP pode ajudar nesse intuito, podendo contribuir para melhorar as suas práticas empresariais e tornar o seu negócio mais verde.
Conceito de solução inteligente
Com mais competitividade no mercado, se destaca a empresa que souber produzir mais, por um preço menor. Afinal, isso se refletirá, diretamente, no valor praticado para o consumidor final.
Por isso, vale a pena apostar em soluções inteligentes para o cotidiano da empresa, que ajudam a otimizar os processos e a produção.
Nesse caso, o ERP pode te dar indicadores de como encontrar essas alternativas, criando possibilidades para destacar o seu negócio diante dos concorrentes.
Tem mais dúvidas sobre a gestão administrativa com um sistema ERP? Entre em contato com a Hábil Empresarial e descubra tudo que temos a oferecer para deixar a gestão da sua empresa muito mais eficiente! E não deixe de acompanhar as nossas publicações. No blog da Hábil você sempre tem novidades, dicas e informações que podem contribuir muito para a gestão do seu negócio!
