É difícil ter uma empresa sem telefonia: um número fixo, celular ou algum tipo de contato via telefone.
Ainda muito utilizado por clientes e gestores, as ligações são base de confiança, tranquilidade e estratégia de muitos empreendedores.
Por isso, os custos com esse serviço podem sair do esperado.
Cortes de gastos são necessários e a tecnologia que auxilia nesse processo.
Se você precisa conversar com clientes, colaboradores e fornecedores por meio do telefone, e isso tem um custo alto, a tecnologia traz vantagens nessa economia com ligações.
Importância da redução de custos
Reduzir custos na empresa é importante porque quanto maior for o seu gasto com produção, maior é o valor do seu serviço.
E ter preços altos não é algo vantajoso em um universo tão competitivo, pois os valores são o que mais chamam atenção dos consumidores para que eles decidam onde comprar.
Então, a redução de custos internos colabora para reduzir os preços dos seus produtos ou serviços no mercado.
O resultado disso é uma grande vantagem diante dos seus concorrentes, além do aumento do seu faturamento e lucro.
Como reduzir custos na empresa: confira 3 dicas
Para saber como reduzir custos na empresa, você precisa fazer uma análise da telefonia, investir em telefonia VoIP e automatizar as suas tarefas.
Na sequência, explicamos como fazer tudo isso na prática.
– Análise da telefonia
O que mais consome seu dinheiro com as ligações?
Falar com fornecedores?
Falar com funcionários?
Falar com clientes?
Imagine poder falar com todos eles por meio da telefonia VoIP! Já ouviu falar?
– Invista em Telefonia VoIP
Imagine conseguir otimizar processos, conversações, negociações, dinheiro e produtividade?
O termo Voip vem da abreviação conhecida por voz sobre IP, é um modo de conversação utilizando a voz através da internet.
– Automação de tarefas
A automação de tarefas torna a sua empresa mais acessível e libera a mão de obra humana para funções que realmente precisam do conhecimento de um profissional.
Ressaltamos que a inteligência humana não é substituída com automação de tarefas, mas sim canalizada para áreas da sua empresa que permitem explorar e aproveitar melhor o potencial dos seus colaboradores, além de organizar melhor o dia a dia da sua equipe e das suas tarefas. A gestão de boletos automatizada é um ótimo exemplo para essas otimizações.
E diversas atividades podem ser mudadas com a automação de tarefas dentro da sua empresa, indo desde atividades do setor operacional, até o comercial e financeiro, como emissão de documentos fiscais, controle de coletas e entregas e troca de dados com clientes.
O que o sistema Voip é capaz de fazer?
Telefonia VoIP possibilita uma grande economia em sua empresa, de até 70% em ligações. Além das tarifas reduzidas você obtém controle de 100% dos seus gastos.
E mais:
- Integração de matriz e filiais. Com o VoIP é possível realizar ligações gratuitas entre ramais, mesmo que eles estejam em regiões diferentes.
- Ramais acessíveis em celulares e computadores com internet.
- Mais segurança, a rede VoIP é mais segura do que a rede de telefonia convencional.
- Você necessariamente só precisa de uma conexão com a internet para começar. Porém, a internet influencia muito na qualidade do VoIP.
- Maior segurança na troca de informações.
- Força de trabalho mais flexível para os grandes empresários.
Vantagens da redução de custos: confira
As vantagens da redução de custos vão desde o aumento da rentabilidade, competitividade no mercado e disponibilidade de capital.
Abaixo, explicamos mais sobre cada uma dessas vantagens. Acompanhe!
– Aumento da rentabilidade
Quando você aprende a como reduzir custos na empresa, não há mais a necessidade de aumentar as vendas para alcançar resultados.
E com isso você consegue aumentar a produtividade e competitividade de seu negócio, pois sabemos que na gestão empresarial, uma ação tem influência direta sobre as outras.
Então, reduzir custos automaticamente leva aos lucros acompanharem esse movimento.
– Competitividade no mercado
Quando os seus custos são altos, é comum que a produção seja menor, assim, a sua competitividade fica abaixo do esperado.
Mas quando você entende como reduzir custos na empresa, as chances de se manter ativo e no mesmo nível de mercado dos concorrentes são maiores.
E com isso é possível até mesmo criar promoções e investir em estratégias de marketing que aumentem a sua divulgação.
– Disponibilidade de capital
Por fim, a última vantagem de como reduzir custos na empresa é que sobra capital no caixa para você usar em melhorias como:
- ampliar a sua estrutura física;
- capacitar os seus colaboradores;
- investir em novos equipamentos tecnológicos;
- investir em softwares para o seu negócio;
- contratar novos colaboradores.
Aqui, o importante é que essa disponibilidade de capital seja usada de forma estratégica e com base em um bom planejamento financeiro para que a sua empresa tenha ganhos.
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Conclusão
Com esse artigo, a nossa missão era ajudar você em como reduzir custos na empresa.
Para isso, demos algumas dicas como:
- fazer uma análise da telefonia;
- investir em telefonia VolP;
- automatizar tarefas.
E lembre-se que para um bom provisionamento financeiro e para um controle financeiro mais completo, você pode contar com sistema Hábil, que permite fazer controle de fluxo de caixa, previsões financeiras, montar um balanço patrimonial, gerar boletos, fazer conciliações bancárias e muito mais!
