Em busca de aumentar a produtividade, gestores se dedicam em contratar mais funcionários para aumentar a equipe e potencializar a produtividade da sua empresa.
Como resultado, o gestor acaba utilizando diversas planilhas diferentes para organizar os processos da empresa, e conseguir otimizar processos.
Contudo, a descentralização da informação, não facilita e nem otimiza processos. Na verdade, ela atrapalha a tarefa de análise dos resultados do negócio.
Existem alguns métodos que podem aumentar a produtividade de um negócio, sem precisar contratar pessoas novas. E esta solução incrivelmente poderosa, se chama sistema ERP.
Caso o gestor ainda não esteja pronto para investir em um ERP, ele pode contar com um sistema gratuito para sua empresa. Ficou curioso?
Continue sua leitura e conheça as vantagens de contar com um ERP gratuito em sua empresa:
O que é ERP?
ERP é a sigla para ‘Enterprise Resource Planning’. No português significa Planejamento dos Recursos da Empresa.
Um sistema ERP é um software desenvolvido especificamente para auxiliar empresas em sua gestão de informações.
Como resultado, ele diminui os custos e também o tempo dedicado a diversas tarefas dentro de uma empresa.
Toda a empresa gera muita informação diariamente. E apesar de estas informações serem geradas de forma individual, elas precisam se encaixar no contexto geral do negócio.
Centralizar suas tarefas em um sistema ERP, vai permitir que suas informações também sejam centralizadas.
Assim, sua equipe se torna mais produtiva, e o gestor consegue acompanhar os resultados da empresa facilmente.
Quais as vantagens da utilização de um sistema ERP?
A implantação de um sistema ERP traz muitas vantagens para uma empresa. Os principais benefícios são:
- Melhora o controle das atividades;
- Diminui o retrabalho;
- Apresenta informações confiáveis;
- Agiliza e otimiza os processos aumentando a produtividade da empresa;
- Reduz custos;
- Padroniza os processos internos da empresa;
- Permite a utilização de um software integrado a outros programas importantes.
Você sabia que é possível ter todas estas vantagens com um ERP gratuito?
É possível contar com um sistema gratuito ERP no seu negócio e alcançar bons resultados em seus processos. Com um ERP gratuito você tem:
Compartilhamento de informações
Sua equipe produz mais quando possui ferramentas aliadas. A integração de um ERP irá proporcionar o compartilhamento das informações de forma fácil para orientar os colaboradores.
Assim, é possível dispensar todo tempo que sua equipe iria precisar para que alguém buscasse os relatórios e passasse a eles as informações.
Afinal de contas, tudo estará compartilhado e com fácil acesso para o gestor e sua equipe.
A gestão de empresas deve ser preocupar sempre com os processos internos a fim de alcançar resultados satisfatórios no ambiente externo.
Estoque
Uma ferramenta de ERP irá te ajudar a ter visibilidade sobre o estoque e a controlá-lo.
Ter o produto certo, no momento certo deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade básica, por isso, é preciso que o estoque esteja organizado e controlado.
Nem muitos produtos, nem poucos, tudo deve estar na medida de acordo com a sazonalidade e das demandas dos seus cliente.
Dessa forma, eles poderão encontrar tudo que precisam no seu estabelecimento sem precisar ir até a concorrência.
Evite o retrabalho
O ERP pode te ajudar a identificar falhas com antecedência e garantir que nada atrapalhe a sua produção.
Isso possibilita uma produção de alta qualidade, evitando o desperdício e o retrabalho dos colaboradores.
Dessa forma a empresa produz mais, o cliente fica satisfeito e os colaboradores motivados por atingir as metas.
Faça um bom atendimento
Criar ações inovadoras de autoatendimento podem aumentar a produtividade e reduzir custos, mas enquanto essas ideias não vierem a cabeça use as informações de um sistema ERP.
Um sistema ERP permite que seus colaboradores possam resolver os problemas dos clientes o quanto antes, sem deixá-los esperando.
Esse tipo de resolução rápida no atendimento do cliente, ajuda também a fidelizá-lo.
Agilidade nos relatórios
Como o ERP faz o compartilhamento das informações, os relatórios mensais ou trimestrais ficam prontos antes, pois, eliminam a parte da conferência de registros.
Isso significa gastar menos tempo buscando os números, e focar nas tarefas que trazem maior produtividade.
Além de melhorar a produtividade nas operações, um sistema ERP pode organizar toda gestão da sua empresa dando suporte e otimizando muitas tarefas, ele também pode auxiliar na hora de tomar decisões certeiras, basta analisar os dados e verificar o melhor caminho para o momento.
Alinhar sua equipe a um ERP irá garantir rapidez na produção e em diversas operações, comece a utilizar um ERP e vivencie todos os benefícios desta ferramenta.
Dica extra: Não se esqueça de treinar seus funcionários
Ao implantar a utilização de um sistema ERP gratuito em sua empresa, seus funcionários terão de ser treinados para que eles saibam trabalhar com o software.
Procure explicar o passo a passo para sua equipe.
Quando todos dominarem as ferramentas do sistema, a produtividade da sua empresa aumentará em grandes proporções.
Além de aumentar a produtividade da sua equipe, o treinamento de funcionários também irá possibilitar:
- Redução custos nos processos;
- Geração de um ambiente de trabalho mais agradável;
- Contribuição para a socialização de todos os seus colaboradores;
- Diminuição da rotatividade de pessoal na sua equipe;
- Torna a empresa mais competitiva em relação ao mercado.
Um ERP Gratuito para sua empresa
O Hábil Empresarial gratuito é um sistema ERP que pode ajudar a sua empresa a alcançar muitos resultados positivos.
Ele é um sistema grátis para empresas, que funciona como solução de Controle Financeiro Empresarial, e conta com inúmeros recursos que vão auxiliar no seu gerenciamento financeiro.
Conheça todos os recursos do Hábil Empresarial.
