Um sistema de gestão online tem o potencial de colocar a sua empresa em ordem e tornar mais fácil e eficaz o trabalho dos gestores.
Isso porque ele é capaz de apresentar dados relevantes, controlar o estoque e conta com recursos que envolvem as atividades de outros colaboradores, além de cuidar das questões fiscais e financeiras do negócio.
Gostou da ideia, mas ainda tem dúvidas sobre todos os benefícios que um sistema de gestão online pode trazer para a sua empresa?
Então acompanhe este conteúdo e fique por dentro do assunto.
O que é um sistema de gestão online
Um sistema de gestão online é uma ferramenta que integra todos os processos de uma organização em uma só lugar, de forma centralizada. Assim, o gestor consegue gerenciar atividades das áreas comercial, fiscal, financeira, contábil, relacionamento com o cliente, produção, logística etc. em um único software.
E isso só é possível porque esse tipo de sistema é modular, isso é, composto por vários módulos, e cada um deles centraliza as informações de uma área da empresa, otimizando os processos e garantindo maior produtividade e segurança.
Importância de usar um sistema de gestão empresarial online
Um sistema de gestão empresarial online é importante porque ele otimiza os processos de uma organização por meio da automatização de tarefas manuais.
Assim a sua empresa consegue ter:
- mais controle de suas operações;
- menos falhas humanas nas atividades;
- redução de custos;
- diminuição de riscos;
- possibilidade de disponibilizar informações em um espaço digital seguro;
- ter métricas e resultados de forma visual e imediata.
Ou seja, um sistema de gestão online abre espaço para que você tenha uma visão completa do desempenho de todos os processos da sua empresa.
Desta maneira fica mais fácil melhorar todo o seu controle interno e fazer um gerenciamento tendo noção de quais são as limitações da sua empresa e quais pontos vocês têm mais potencial para alcançar os melhores resultados.
Benefícios de usar um sistema de gestão online numa empresa
Na sequência, apresentamos os principais benefícios de usar um sistema de gestão online em sua empresa.
E ao ficar por dentro de cada um deles, lembre-se que para usufruir dessas vantagens é preciso ter em seu negócio um software capaz de automatizar os processos da sua gestão.
Mais fácil de implementar
Comparado a um sistema de gestão local, um software de gestão online é muito mais econômico e fácil de ser implementado, pois seu uso depende apenas de um computador ou um notebook e uma conexão com a internet.
Isso acontece porque, enquanto um software de gestão local é instalado no hardware e nos servidores da empresa, e precisa ser gerido por uma equipe de TI, o sistema de gestão online disponibiliza todas as informações e funcionalidades em um datacenter, que pode ser acessado em qualquer navegador por meio de login e senha, com maior segurança de dados.
Mais flexibilidade
O sistema de gestão online funciona conectado à internet e armazenado em nuvem, assim os gestores podem acompanhar o progresso da empresa a qualquer momento e de qualquer lugar, com um celular 4G ou um notebook/tablet com acesso wifi.
Essa flexibilidade permite que os colaboradores que estão fora da empresa possam realizar o seu trabalho seja por um computador, smartphone ou tablet. Isso permite, por exemplo, que o home office seja realizado com a mesma segurança e tranquilidade das atividades executadas nas dependências da empresa
Mais segurança
Atualmente, uma das principais preocupações das empresas é a questão da segurança de dados. Porém, ao contrário do que se imagina, um bom sistema de gestão online está preparado para prevenir invasões e ataques.
A plataforma em nuvem passa por atualizações frequentes, o que indica que ela está sendo sempre aperfeiçoada e a segurança dos dados de seus clientes sempre reforçada.
Melhor integração entre as áreas da empresa
Outro importante benefício de um sistema de gestão online é a facilidade de comunicação e integração entre os diversos setores da empresa, uma vez que todos os dados se encontram armazenados no mesmo local.
Assim, é possível compartilhar dados e informações com facilidade, economizando tempo e otimizando as tarefas.
Agilidade na tomada de decisões
As tomadas de decisões ficam mais ágeis e assertivas quando você tem um sistema de gestão online no seu negócio porque ele é capaz de gerar relatórios e indicadores que trazem uma visão panorâmica do andamento dos seus processos internos.
E com essa visão panorâmica você tem a chance de tomar boas decisões de maneira rápida e com mais chances de obter sucesso em relação a pontos estratégicos e operacionais.
Centralização das informações
Um sistema de gestão online centraliza em um único espaço todas as informações que até o momento você tem isoladas no seu negócio, como planilhas, anotações manuais e arquivos.
Deste modo você não precisa mais ficar buscando essas informações em cada setor da empresa, pois conseguirá encontrá-los dentro do seu sistema, independentemente se são informações sobre estoque, finanças, vendas, entre outros setores.
Qual o melhor sistema de gestão online para empresas?
O melhor sistema de gestão online para empresas é o da Hábil, pois somos pioneiros em automação comercial no Brasil e estamos no mercado há mais de 30 anos.
E desde a nossa fundação o nosso objetivo é oferecer soluções de gestão acessíveis tanto para Micro e Pequenas Empresas, como para empresas de porte maior, pois a nossa missão envolve ajudar todo tipo de negócio a se adaptar ao digital e colher os benefícios de estar nesse espaço.
Isso nos fez ser hoje um dos principais ERPS do país, com 500 mil usuários registrados e mais de 6 milhões de cópias distribuídas do nosso sistema.
Mas além dos números, temos muito orgulho de sermos considerados uma empresa de confiança e que entrega aos seus clientes um atendimento de excelência, atuando como verdadeiros parceiros.
Esses são alguns pontos que nos tornam o melhor sistema de gestão online para empresas, afinal, temos comprometimento de entregar a cada cliente o sistema mais completo possível e como melhor atendimento.
Já conhece o Hábil 10?
O Hábil 10 é o sistema de gestão empresarial que facilita o controle da sua empresa.
Com ele, você tem agilidade e segurança para gerenciar suas vendas, fazer controle financeiro, emitir notas fiscais e muito mais.
Estamos há 23 anos no mercado brasileiro, com a aprovação de 2.000+ empresas desde o início!
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Conclusão
Hoje a nossa missão era apresentar a você o que é um sistema de gestão online.
E agora que você já está por dentro do que é esse sistema, lembre-se que você pode e deve contar com a melhor opção do mercado: o da Hábil.
