Se você está em busca de como abrir uma empresa e já está pensando que terá muita dor de cabeça com papeladas, a boa notícia é que esse processo é mais fácil do que você imagina.
Isso porque a abertura de empresas no Brasil tem se tornado cada vez mais fácil no decorrer do tempo para que mais pessoas consigam ter o seu negócio próprio sem tantas burocracias envolvidas.
E para te dar uma mãozinha com isso, separamos neste artigo algumas informações de documentos e processos que você precisará lidar ao aprender como abrir uma empresa, além de algumas dicas valiosas caso você opte por abrir uma franquia.
Bora ficar por dentro disso tudo?
Como abrir uma empresa: por onde começar?
Na sequência, destacamos seis passos importantes de como abrir uma empresa do zero. Confira!
– Escolha um tipo de empresa por natureza jurídica
O primeiro passo envolve escolher um tipo de empresa por natureza jurídica, sendo que os principais tipos previstos na legislação são:
- Empresário Individual (EI)
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
- Sociedade empresária limitada (LTDA)
- Sociedade simples
- Sociedade anônima (SA)
- Sociedade limitada unipessoal (SLU)
- Microempreendedor Individual (MEI)
– Documentação
Seguindo o passo a passo de como abrir uma empresa, você deve levar em conta alguns documentos fundamentais. Abaixo, falamos quais são eles e para que servem.
Contrato social: este documento contém as principais informações em relação ao funcionamento do seu negócio, como se fosse uma certidão de nascimento dele.
Análise de viabilidade junto à Prefeitura: isso serve para confirmar se é possível instalar uma empresa no local em que você está pensando.
Registro do contrato na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica: esses órgãos são responsáveis pelo registro de atividades empresariais no Brasil e para eles você deve enviar os documentos pessoais dos sócios da empresa, algo que pode ser feito totalmente online em determinados órgãos, como a UCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo).
CNPJ junto à Receita Federal: o CNPJ é o número da sua empresa, como se fosse o RG dela, e você pode consegui-lo através do portal Redesim ou via Juntas Comerciais e cartórios que tenham sistemas integrados com a plataforma para realizar esse processo.
Alvará de funcionamento e licenças específicas junto à Prefeitura: se as atividades da sua empresa forem de médio ou alto risco você precisará desses documentos.
Inscrições fiscais (estadual e municipal): as inscrições fiscais são liberadas conforme a atividade da empresa por secretarias responsáveis pelo cadastro de contribuintes imobiliários da região do Brasil em que você mora.
Autorização para emissão de nota fiscal eletrônica: essa autorização é dada pela Secretaria de Finanças da sua região e é um passo que precisa ser feito presencialmente.
Cadastro da empresa na Previdência Social: esse passo de como abrir uma empresa é fundamental para garantir que o seu negócio irá cumprir as legislações trabalhistas.
– Capital
Quando falamos em capital, falamos em definir um capital inicial para sua empresa.
E aqui você precisa considerar que nos primeiros meses pode ser que a lucratividade do seu negócio não seja alta o suficiente para compensar as dívidas que você fez nos primeiros passos de como abrir uma empresa.
Então, ao fazer o cálculo do capital inicial, considere isso e também os recursos essenciais para começar as atividades do seu negócio, como a aquisição de máquinas e mercadorias e até mesmo os gastos com decoração do ambiente.
Outra dica para esse processo é que você mantenha um capital de giro para as despesas dos primeiros meses, para evitar dores de cabeça em relação às finanças.
– Contador
Ter um contador é fundamental para abrir e manter a sua empresa.
Esse profissional será um grande aliado para fazer a organização do seu negócio e manter ele dentro da lei e com tudo em dia, além de ajudar você a entender mais sobre como fazer a gestão e controle das finanças da empresa.
– Viabilidade da ideia de negócio
Para seguir com o processo de como abrir uma empresa, você precisa avaliar qual a viabilidade da ideia do negócio.
E e isso só é possível é através de:
- um rigoroso estudo do mercado para identificar se a ideia do seu negócio é perfeita para região do país em que você está;
- quem são os seus futuros clientes;
- quais necessidades esses clientes têm;
- quais soluções o seu negócio oferece para os problemas dos seus clientes;
- além de saber qual é o preço e os serviços que os seus concorrentes oferecem.
Assim você consegue ter uma noção da viabilidade da ideia do negócio com base em informações precisas e capazes de dizer se a sua empresa terá um diferencial para se destacar no mercado.
– Planejamento estratégico
Por fim, você deve desenvolver um planejamento estratégico por meio do seu plano de negócios.
O plano de negócios é um documento que descreve em detalhes como a sua empresa vai atuar no mercado e gerar valor para os seus clientes.
Ao elaborar esse documento você deve incluir alguns elementos como:
- descrição dos produtos e serviços da empresa;
- modelo de negócio utilizado;
- análise da concorrência;
- definição do público-alvo;
- estudo do mercado;
- plano financeiro;
- plano operacional;
- plano de marketing;
- definição do setor e ramo de atividade;
- mapeamento de fornecedores.
Quanto custa para abrir uma empresa?
Os valores para abrir uma empresa variam de acordo com o tipo de negócio, o tamanho do negócio e os valores de taxas que são aplicadas em cada estado ou município.
E a questão das taxas em cada estado ou município são as que mais variam nessa conta, pois o custo de abertura de uma empresa pode aumentar mais de 10x de uma cidade para outra.
Por exemplo, em Campo Grande (Mato Grosso do Sul) uma mesma empresa pode ter um custo de registro de R$ 51, enquanto uma empresa em Cuiabá (Mato Grosso) pode ter o custo de R$ 2.202, segundo pesquisa da Doing Business Subnacional Brasil 2021.
O mesmo vale para o tipo de negócio.
Por exemplo, um Empresário Individual (EI) de São Paulo precisa pagar pela junta comercial da cidade R$ 94,18 para fazer seu registro. E para registrar uma Sociedade Empresária, o valor é de R$ 214,24.
Além do mais, devem ser levados em conta outros custos que também variam de uma região para a outra, como:
- alvarás e licenças (caso precise);
- contabilidade;
- registro de marca;
- investimento para as atividades.
Como abrir uma empresa: as vantagens das franquias
Abrir uma franquia é um negócio muito vantajoso por diversos motivos, mas principalmente pelo fato de você já ter uma estrutura completa e constante à sua disposição.
Isso porque a marca já existe com padrões bem estruturados de estética, processos e atendimento, então, ao abrir uma franquia você entra como patrão, recebendo suporte constante para manter a marca e os clientes, que geralmente são fiéis.
Outra grande vantagem de abrir uma franquia é que o risco de fracasso é pequeno, mais uma vez graças ao plano de negócio que já é estruturado e devidamente testado no mercado.
Mais um ponto positivo a se considerar é o fato de você ter o apoio de uma gestão especializada para ajudar a sempre alavancar os números da sua franquia.
Por fim, outra grande vantagem de abrir uma franquia é que você tem fácil aquisição de empréstimos no banco, uma vez que esse tipo de negócio tem baixos índices de falência.
Deste modo, não existem dificuldades para fechar um financiamento seguro quando for preciso, graças ao nome consolidado da franquia e os seus bons níveis de lucro.
Dicas de como gerir uma empresa após abrir
Se neste processo de como abrire regularizar a empresa você decidiu que gostaria de abrir uma franquia, aqui vão algumas dicas valiosas para gerir este negócio depois de abri-lo. Confira!
– Fluxo de caixa
Chamamos de fluxo de caixa uma ferramenta de planejamento e controle financeiro em que você irá registrar:
- todos os recebimentos;
- todos os pagamentos;
- tudo o que está previsto para entrar e sair do caixa.
– Capital de giro
O fluxo de caixa ajuda você a apurar o saldo disponível no momento para fazer planejamentos futuros e para que sempre haja a capital de giro acessível para custear as suas operações e para fazer investimentos em melhorias, logo, essas duas ferramentas andam de mãos dadas.
– Estoque
O principal ponto sobre o estoque de uma franquia é que você deve mantê-lo controlado para conseguir calcular o giro das mercadorias e aperfeiçoar o processo de compras pensando em diminuir a pressão sobre o capital de giro do seu negócio.
Para manter esse controle do estoque, aposte na tecnologia, conforme falaremos abaixo!
– Tecnologia de gestão
Independentemente de você ter seguido os passos de como abrir uma empresa totalmente sua ou como abrir uma franquia, a tecnologia de gestão é indispensável para qualquer tipo de negócio.
Isso porque ela ajuda a fazer toda a administração da sua empresa automatizando os processos e permitindo que você se dedique a outros pontos core da empresa, tendo mais eficiência no seu trabalho.
Conclusão
Como você viu, não existe muito mistério em como abrir uma empresa em nosso país.
E ao longo deste artigo, a nossa missão era mostrar para você como começar esse processo e apresentar uma opção de negócio com diversas vantagens: as franquias.
Independentemente do modelo que você decidir escolher, lembre-se sempre que adotar um software de gestão irá facilitar muito todos os processos internos da sua empresa. Então, conte com a Hábil para isso!
