Não saber como levantar os custos operacionais da sua empresa pode sair caro.
Isso porque, sem eles, o seu negócio não consegue ter um controle efetivo e seus investimentos de médio e longo prazo são prejudicados.
Além do mais, o desconhecimento de custos da sua operação impedem que você consiga identificar desperdícios dentro do seu empreendimento.
Mas para te ajudar a não passar por essas situações problemáticas, preparamos esse artigo detalhando o que são esses custos e como calculá-los.
Vem com a gente!
O que são custos operacionais?
Os custos operacionais são a soma do dinheiro que a sua empresa gasta todos os dias para seguir funcionando.
Nesse sentido, esses custos se tratam do cálculo do mínimo de quanto a sua empresa deve faturar todo mês para fazer as atividades de rotina.
Esse cálculo também é fundamental para que você consiga precificar o seu serviço e produtos de maneira mais assertiva e competitiva, além de colaborar para o levantamento da margem de lucro que a sua organização precisa para ter o caixa equilibrado.
Os principais cursos operacionais de uma empresa que podemos citar são:
- aluguel do espaço físico
- plano telefônico;
- internet,
- contas de água e luz
- valor da hospedagem de site;
- pagamento de fornecedores
- materiais de escritório;
- contratação de funcionários
- pagamentos de juros e impostos;
- manutenções de equipamentos;
- emissão de notas fiscais;
- folha de pagamento.
Quais são as despesas operacionais de uma empresa?
Está em dúvida sobre quais são as despesas operacionais de uma empresa?
Na sequência, explicamos que elas são os custos operacionais variáveis, fixos, diretos e indiretos. Acompanhe!
Custos operacionais variáveis
Os custos operacionais variáveis são aqueles que passam por alterações periódicas devido ao aumento ou diminuição das suas produções e vendas.
Alguns exemplos de custos variáveis são:
- logística;
- reembolso de despesas;
- salários de funcionários extras;
- taxas de remessa;
- viagens corporativas.
Custos operacionais fixos
Os custos fixos são aqueles que se repetem todos os meses, independentemente se as vendas e produções aumentarem ou diminuírem.
Esses custos também são conhecidos como custos de estrutura, pois ele envolve todos os gastos fundamentais para sua empresa seguir em funcionamento.
Alguns exemplos de custos fixos são:
- aluguel do escritório;
- salário de funcionários fixos.
Custos operacionais diretos e indiretos
Os custos operacionais diretos são os que podem ser relacionados ao nível da oferta do produto ou prestação de serviço de um negócio, deste modo, eles têm impacto no valor final calculado para a comercialização.
Já os custos indiretos são os que você não consegue relacionar com o seu produto ou serviço, mas ainda sim são importantes, como serviços de segurança, luz, internet, limpeza e afins.
Como calcular custo operacional de uma empresa?
Para ensinar a você como se calcula o custo operacional de uma empresa, esclarecemos abaixo os seguintes passos: cálculo da média das suas despesas, cálculo do valor dos custos operacionais no seu faturamento e o ponto de equilibrio do seu negócio.
Seguindo esses passos, é possível colocar em prática como calcular as despesas de uma empresa e fazer a gestão de custos operacionais. Confira!
Calcule a média de todas as suas despesas
Separe todas as suas despesas dos últimos três meses, desde custos fixos, variáveis e de produtos e some elas.
Depois, divida o resultado dessa soma de todas as despesas por três. Assim, você tem uma noção da média de custos operacionais que a sua empresa precisa para seguir em pleno funcionamento.
Calcule o valor dos custos operacionais no seu faturamento
Para calcular o valor dos custos operacionais do seu faturamento, você deve dividir a média das suas despesas operacionais pelo valor do seu faturamento no último trimestre.
Encontre o seu ponto de equilíbrio: Break even point
O ponto de equilíbrio (break even point) se trata do faturamento mínimo que o seu negócio precisa para cobrir os custos operacionais.
Para fazer esse cálculo, você deve ter em mente qual é a sua margem de contribuição, que se trata do faturamento médio subtraído dos custos variáveis.
Então, vamos supor que o seu faturamento médio é de R$ 50.000,00 e o total dos seus custos variáveis é de R$ 12.000,00. Nesse cenário, sua margem de contribuição é de R$ 38.000,00.
Na sequência, você deve dividir o valor da margem de contribuição pelo faturamento para encontrar o seu valor percentual. A conta é a seguinte:
R$ 38.000,00 / R$ 50.000,00 = 0,76 (76%)
É com esse valor que chegamos ao ponto de equilíbrio, fazendo uma divisão dos custos fixos pelo percentual da margem de contribuição que foi calculada.
Sendo assim, vamos supor que os seus custos fixos totalizem R$ 15.000,00. portanto, seu ponto de equilíbrio é de R$ 19.736,84.
Isso significa que você precisa faturar pelo menos R$ 19.736,84 para cobrir os custos operacionais do seu negócio.
Como reduzir os custos operacionais de uma empresa?
A melhor forma de reduzir custos operacionais da sua empresa é mapear os valores de processos, algo que deve ser feito com os gestores de cada departamento.
Para essa estratégia, você precisa fazer uma lista que contenha todos os custos e estudar eles para avaliar o que é essencial e o que pode ser eliminado ou trocado.
E esse trabalho precisa ser constante para a redução de custos operacionais da sua empresa ser efetiva.
Portanto, mantenha um ritmo de reuniões frequentes para avaliar com gestores as maneiras que o caixa está sendo gasto.
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Conclusão
Hoje a nossa missão era ajudar você a entender o que são os custos operacionais, que como você viu, se trata da soma do dinheiro que a sua empresa gasta todos os dias para seguir funcionando.
Aqui, o mais importante que trouxemos foi a maneira de calcular esses custos dentro do seu negócio e, claro, formas de reduzi-los.
E lembre-se que para qualquer movimento financeiro dentro da sua empresa, o sistema da Hábil pode ser uma mão na roda para seu negócio!
