Um software para controle de estoque é fundamental para ajudar no aumento de vendas de forma eficaz, pois ele facilita a compreensão de quais produtos você tem disponíveis e onde eles podem ser encontrados.
Isso porque na prática ele otimiza as suas mercadorias, informando em apenas um único sistema quais pedidos você tem, repassando tudo para você de forma completamente visual intuitiva.
Quer entender em mais detalhes como funciona um software para controle de estoque?
Então nos acompanhe ao longo deste artigo e descubra qual a melhor opção do mercado hoje!
Como é feito o controle de estoque?
Um controle de estoque pode ser feito por meio de um caderninho de anotações, por sistemas internos ou através de um software para controle de estoque.
Na sequência, explicamos em mais detalhes como cada um desses métodos pode ser feito na prática.
Controle de estoque no caderninho
Fazer o controle de estoque no caderninho é comum entre donos de Micro e Pequenas Empresas.
Neste caderno é feito o registro de algumas informações sobre o controle de estoque, como data, mercadoria, valores do pedido e clientes.
Ao lado do caderninho também é preciso ter uma calculadora para, por exemplo, fazer uma soma dos pedidos e registro das mercadorias que estão em falta.
E por mais que pareça fácil manter esse caderninho, nós destacamos que ele é uma das opções menos profissionais e com mais riscos de você cometer algum erro na hora de controlar o estoque do seu negócio.
Isso porque esse modelo de controle de estoque nem sempre tem todas as informações necessárias ou permite que você encontre estas informações necessárias de maneira prática e rápida, algo que pode barrar o crescimento do seu negócio.
Controle de estoque com sistemas internos
Um sistema interno para controle de estoque permite que empresas façam o registro, fiscalização e gerenciamento da entrada e saída de suas mercadorias.
Entretanto, nem sempre um sistema interno permite que você possa configurar o estoque no mínimo e máximo, limitando o seu negócio no que diz respeito a definir o ponto de compra, margem de segurança de estoque e outros tipos de avisos fundamentais.
Então, embora você conte com o sistema que automatize o seu estoque, existem alguns empecilhos que fazem com que essa saída não seja a melhor opção.
Controle de estoque com software especializado
Contar com o software para controle de estoque é ter um programa próprio para o seu negócio.
Esses softwares, na prática, permitem que você rastreie e gerencie mercadorias, além de organizar produtos, estejam eles finalizados ou semi fabricados, bem como matérias-primas em somas no estoque da sua organização.
Além do mais, é por meio desse sistema que você consegue controlar as compras de materiais e alinhar outros processos de produção, como o Planejamento e Controle de Produção (PCP).
Ao usar um programa posso usar qualquer método de controle de estoque?
Ao usar um software para controle de estoque, como o da Hábil, você conta com ferramentas de gestão financeira e integração com dados da área de vendas.
Desta forma, você consegue centralizar informações e, consequentemente, ter uma gestão de estoque muito mais efetiva.
Importância do software de controle de estoque para a gestão da empresa
Um software de controle de estoque para gestão de empresas é importante porque ele otimiza os processos de forma geral.
Portanto, este tipo de software consegue ajudar na compra de materiais e insumos e no controle sobre as demandas da sua empresa , como envios de produtos, além de tudo que diz respeito a este meio.
Esse software também se destaca por permitir que você consiga conferir as datas em que os seus produtos vencem ou a data em que o seu estoque precisa de uma manutenção.
Você também tem em mãos dados de quantos produtos foram vendidos, quantos estão sobrando, quais precisam ser repostos, entre outras informações valiosas para otimizar suas vendas.
No mais, um software para controle de estoque é importante porque ele torna automática a contagem do inventário de sua empresa.
Ou seja, com ele você elimina o controle sobre inventário feito de maneira manual e sendo contado nos dedos, reduzindo a margem para qualquer falha humana.
E mais do que isso!
Você tem a chance de cruzar os dados com o que existe disponível no sistema sobre o inventário, tendo em mãos resultados exatos e que condizem com a realidade.
Quando contratar um software de controle de estoque?
Você deve contratar um software para controle de estoque quando sentir a necessidade de otimizar os processos internos da sua empresa.
Isso porque o software automatiza diversas funções que envolvem o seu time de vendas e de controle de estoque, eliminando trabalhos manuais e fazendo com que a sua operação flua melhor e alcance bons resultados.
Essa contratação também deve ser uma opção caso você sinta a necessidade de ter relatórios mais assertivos para analisar a performance do seu negócio.
Nesta etapa um software para controle de estoque consegue apresentar a você uma variedade de relatórios que podem melhorar o gerenciamento do estoque da sua empresa.
E esses relatórios são extremamente valiosos, pois colaboram na hora de tomar decisões importantes para o negócio com base em dados e não em achismos.
No mais, a contratação de um software para controle de estoque deve ser feita quando você quiser integrar os setores do seu negócio, algo que torna a sua empresa mais unida e evita falhas nos processos e retrabalhos.
Além do mais, contar com o sistema que consiga integrar as áreas da empresa também colabora para criar uma sintonia melhor e fortalecer a comunicação interna e cultura organizacional.
Qual o melhor software de controle de estoque?
O melhor software para controle de estoque é o Hábil Empresarial 10, pois ele foi elaborado para quem procura por praticidade, eficiência e produtividade na hora de gerenciar um estoque.
Ele tem funcionalidades exclusivas e permite que com apenas alguns cliques você consiga acessar todos os produtos em estoque, as mercadorias que estão em falta e até mesmo os itens que estão com data de vencimento próxima.
Destacamos também a possibilidade de automatizar os registros de entrada e saída dos seus produtos, economizando tempo na rotina do seu time.
Já conhece o Hábil 10?
O Hábil 10 é o sistema de gestão empresarial que facilita o controle da sua empresa.
Com ele, você tem agilidade e segurança para gerenciar suas vendas, fazer controle financeiro, emitir notas fiscais e muito mais.
Estamos há 23 anos no mercado brasileiro, com a aprovação de 2.000+ empresas desde o início!
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Como funciona um software de controle de estoque da Hábil
O software de controle de estoque da Hábil tem funcionalidades como:
- Importação de XML de fornecedores;
- Controle de produtos com grade e sequencial;
- Geração de etiquetas;
- Cotação de preços;
- Centro de informações de produtos;
Conclusão
Agora você já está por dentro de o que é um software para controle de estoque e sabe que a melhor opção do mercado é o Hábil 10!
Se você quiser testar esse sistema, experimente agora mesmo todos os recursos do Hábil 10 de graça!
