Saber organizar todo o dinheiro do seu negócio é fundamental para ele não quebrar. E para isso um programa para controle financeiro pode ser uma ótima saída!
Essa opção colabora para manter a saúde financeira do seu negócio de maneira prática e simples, por meio da automatização de diversos processos.
Para entender melhor como usá-lo e quais as suas funcionalidades, preparamos esse artigo completo sobre programa para controle financeiro.
Acompanhe a leitura!
Como fazer controle financeiro da empresa?
Fazer um controle financeiro de uma empresa envolve administrar de forma objetiva e concisa o dia a dia contábil da organização, ou seja, gerenciar pontos como:
- rotina do fluxo de caixa;
- operações de emissão e baixa de notas fiscais;
- conciliações bancárias;
- boletos.
E quando falamos de fazer o controle financeiro de uma empresa, não podemos deixar de citar as métricas financeiras.
Isso porque é a partir dessas métricas que você consegue visualizar e solucionar antecipadamente problemas contábeis e fiscais que geralmente passam despercebidos, mas que com o tempo podem tomar grandes proporções.
Neste sentido, uma métrica financeira indispensável e que toda empresa deve ter é o fluxo de caixa, que se trata do controle de todo o dinheiro que entra e sai do negócio.
Fazer a sua análise com frequência é fundamental para ter ideia dos gastos e da receita da organização e equilibrar ambos para tomar decisões que mantenham as contas em dia.
A receita bruta e a receita líquida é outra métrica financeira que merece destaque, pois a receita bruta se trata do faturamento total de ganhos, enquanto a receita líquida diz respeito aos custos para que o as metas finais da empresa sejam atendidas.
Outra métrica financeira que destacamos nesse artigo é o custo fixo e o custo variável, ou seja, as despesas previstas dentro da sua operação, tenham elas um valor fixo ou um valor variável.
Quando usar um programa de controle financeiro?
Você deve usar um programa para controle financeiro quando quiser que as informações financeiras da sua empresa sejam mais exatas e acessíveis.
Por exemplo, se as informações financeiras do seu negócio costumam ficar espalhadas em diferentes bancos de dados, provavelmente você já percebeu que é difícil ter acesso a elas e que existe uma certa bagunça.
Nesse cenário um programa para controle financeiro centraliza em apenas um sistema todas as informações financeiras, tornando elas de fácil acesso para todos os seus colaboradores.
O programa de controle financeiro também deve ser uma opção quando você sentir a necessidade de ordenar das despesas do seu negócio.
Isso porque ele permite que a organização de contas a pagar seja feita por datas, categorias e centro de custo.
Além do mais, com ele você consegue ter um alerta de quando a data de vencimento de uma conta está próxima. Essencial para evitar atrasos financeiros, concorda?
Importância de uso de um programa para controle financeiro
Usar um programa para controle financeiro é importante porque você consegue fazer o controle do seu fluxo de caixa em tempo real, com todas as informações necessárias em apenas um clique.
Desta forma fica mais fácil ter um controle maior da saúde financeira da sua organização.
Um programa para controle financeiro também é importante no que diz respeito à segurança e controle das suas operações financeiras.
Por exemplo, vamos supor que você faça o controle da sua empresa usando um caderno de anotações.
A chance de você perder esse caderno ou fazer alguma anotação errada e nem perceber são extremamente altas e comprometedoras para a gestão da sua empresa.
Mas com o programa para controle financeiro você tem uma segurança maior dos dados do seu negócio e pode fazer todo o controle das suas finanças em um sistema totalmente protegido.
Benefícios de usar um programa para controle financeiro empresarial
Na sequência, separamos os principais benefícios de usar um programa para controle financeiro. Acompanhe!
Agilidade na tomada de decisões
Um programa para controle financeiro gera relatórios de desempenho fundamentais para você saber a quantas anda a saúde financeira da sua empresa.
E ter esses relatórios em mãos é determinante em momentos de tomar decisões estratégicas para o seu negócio.
Por exemplo, eles permitem que você saiba quais produtos estão vendendo mais e quais produtos estão vendendo menos, além de quais as despesas da empresa que estão pesando mais no orçamento geral.
Acompanhamento facilitado de KPIs
Os KPIs são cruciais para saber se os resultados estabelecidos pela empresa estão sendo alcançados e como estão sendo alcançados.
E mais uma vez um programa para controle financeiro pode ajudar nessa parte por meio da geração de relatórios informativos quanto às despesas e receitas do seu negócio.
Dessa forma fica mais fácil visualizar falhas e possibilidades de melhoria na sua empresa para conseguir alcançar os resultados desejáveis de forma mais assertiva.
Gestão centraliza em um local
Para evitar que as informações financeiras do seu negócio fiquem espalhadas em programas e sistemas aleatórios, a melhor solução é centralizá-los em apenas um local.
E um programa para controle financeiro propõe exatamente isso!
Com ele a visualização da real situação financeira do seu negócio fica clara, além de ter um padrão na hora de preencher informações financeiras, garantindo que os dados serão mais consistentes, unificados e de fácil acesso por seus colaboradores.
Maior eficiência da equipe
Uma vez que um programa para controle financeiro possibilita que os departamentos da empresa fiquem interligados ao mesmo sistema, a eficiência de toda a equipe passa a fluir melhor.
Isso porque param de existir divergências de informações entre os setores e a produtividade se torna mais elevada entre todos.
Qual o melhor programa de controle financeiro empresarial?
O melhor programa de controle financeiro empresarial é do Hábil, pois ele permite que você centralize as finanças da sua empresa em um único sistema totalmente completo.
Deste modo você consegue saber em apenas uma tela como está toda a saúde financeira do seu negócio no momento e até mesmo como ela estará daqui a seis meses.
Além do mais, com o nosso programa você pode integrar processos internos para economizar mais tempo dos seus colaboradores e eliminar o retrabalho.
Já conhece o Hábil 10?
O Hábil 10 é o sistema de gestão empresarial que facilita o controle da sua empresa.
Com ele, você tem agilidade e segurança para gerenciar suas vendas, fazer controle financeiro, emitir notas fiscais e muito mais.
Estamos há 23 anos no mercado brasileiro, com a aprovação de 2.000+ empresas desde o início!
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Conclusão
E aí, gostou de conhecer mais sobre um programa para controle financeiro para sua empresa?
Se você ficou interessado nesse tipo de sistema e quer adotar em seu negócio, conte com o Hábil 10 e tenha mais praticidade para fazer o seu controle financeiro!
