Toda empresa que deseja atingir a máxima produtividade e alcançar metas robustas com seus times de vendas precisa buscar alternativas para alavancar os negócios e gerar resultados. O primeiro passo para o sucesso de um negócio, seja ele de qual porte for, é o da busca por uma organização do setor financeiro.
Outro fator importante é a otimização do tempo de cada colaborador, já que nenhum instante pode ser desperdiçado com atividades manuais, que possam ser agregadas em um sistema ERP, por exemplo.
Uma dessas atividades consiste em gerar boletos dentro de um sistema inteligente. Se sua empresa oferece esse tipo de cobrança como opção para fechamento de transações comerciais, sua equipe de vendas não precisa preocupar-se em digitar dados e controlar os recebimentos de maneira manual, ou pelo menos não deveria, você concorda?
Dentre as múltiplas vantagens de um sistema de gestão, que é uma ferramenta tecnológica capaz de concentrar muitas funções em um único lugar, está a captura de dados que servem para preenchimento automático na emissão de boletos.
O que é o boleto?
O boleto bancário, simplesmente conhecido como ‘boleto’, é um método de pagamento regulamentado desde 1993 pelo Banco Central do Brasil e pela FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos). É comum as brincadeiras na internet, por meio dos “memes”, a respeito do famoso meio de pagamento, isso porque os brasileiros pagam suas contas de consumo, faturas de cartão crédito e compras utilizando ele.
E não adianta, se algo já faz parte da rotina do nosso povo, nós precisamos conhecer e ter a explicação na ponta da língua, a fim de facilitar a compreensão e utilização do método de pagamento, em nosso caso, dentro do ERP.
O que precisa para gerar boletos de cobrança?
Na sequência, explicamos um passo a passo sobre o que você precisa para gerar boletos de cobrança. Confira!
1. Abrir uma conta corrente
Para gerar boletos você precisa ter uma conta corrente que seja compatível com esse serviço de cobrança para receber o dinheiro das vendas que você faz aos seus clientes.
2. Analise as taxas e condições do serviço
Ao procurar por uma instituição financeira para abrir a sua conta corrente, confira se ela cobra taxas para emissão, cancelamento ou alterações.
Além disso, fique de olho no contrato para verificar se você tem direito a protestos e como acontece na prática a transferência de dinheiro para sua conta.
3. Tenha um sistema para emissões
Como as empresas costumam emitir vários boletos, o sistema do banco costuma não ser a opção mais prática para o dia a dia, pois ele exige que você gere esses documentos um por um, ou seja, manualmente.
Nesse cenário, é importante que você escolha uma plataforma para fazer as suas emissões de forma automatizada.
E ao fazer essa escolha, dê preferência a plataformas que sejam integradas ao seu ERP e que tenham funções de automatização de processos de cobrança e de gestão financeira.
4. Acompanhe os passos da ferramenta
Depois de escolher a sua ferramenta para gerar boletos, basta a seguir os passos que o sistema indica – que geralmente são práticos e intuitivos.
Neste momento, não esqueça de fazer o registro de todos os documentos com dados da empresa e do cliente.
Quando o processo chegar ao fim, o sistema dará a você a opção de enviar o boleto para o cliente por e-mail ou encaminhar um link para o documento em PDF.
5. Faça o controle do pagamento dos boletos
O trabalho não encerra quando você emite um boleto e envia ao cliente.
Com isso feito, é preciso acompanhar o pagamento dos documentos e, se for necessário, enviar lembretes de pagamento para o seu cliente como forma estratégica de evitar a inadimplência.
Qual o melhor emissor de boletos?
O melhor emissor de boletos é o da Hábil, pois ele permite que você automatize as suas cobranças e não precise se preocupar com tarefas manuais e conciliação bancária.
Desta forma, as tarefas do seu negócio são otimizadas e você tem mais tempo livre para lidar com as atividades core da sua empresa.
Além do mais, você tem em maõs um sistema totalmente prático, com emissão descomplicada de boletos e que permite o envio de avisos de pagamento aos seus clientes, contando também com a proteção de dados de todas as movimentações financeiras da sua empresa.
O Hábil 10 é o sistema de gestão empresarial que facilita o controle da sua empresa.
Com ele, você tem agilidade e segurança para gerenciar suas vendas, fazer controle financeiro, emitir notas fiscais e muito mais.
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Benefícios de usar um gerador de boletos na sua empresa
Os benefícios de usar um gerador de boletos na sua empresa envolvem:
- a melhora do fluxo de caixa;
- diminuição de atrasos de pagamentos;
- chances de melhorar o controle de contas a receber.
Conclusão
Com esse artigo você ficou por dentro do que é preciso para gerar boletos:
- abrir uma conta corrente;
- analisar as taxas e condições do serviço;
- ter um sistema para emissões;
- acompanhar os passos da ferramenta;
- fazer o controle do pagamento dos boletos.
E como você viu, o melhor emissor de boletos que a sua empresa pode ter é o sistema da Hábil.
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