Entender o que é fluxo de caixa e como fazer o seu controle, é essencial para o bom andamento financeiro de qualquer negócio. Porém, é normal que muitos empreendedores encarem isso como um grande desafio.
Mas nós queremos mudar isso e elaboramos este conteúdo especial com tudo que você precisa saber como o fluxo de caixa e assim, garantir o sucesso do seu negócio.
Confira!
O que é fluxo de caixa
Para começar, é bom que você saiba que o fluxo de caixa é a análise da movimentação financeira de um negócio com um acompanhamento mais fiel. Nele, temos um espaço específico de tempo e levamos em consideração todas as entradas e saídas de dinheiro neste período.
São feitos recortes detalhados que cabem em um dia, em uma semana e em um mês e a partir desse estudo fica mais fácil analisar a saúde financeira de qualquer empresa.
Qual a importância de controlar o fluxo de caixa
Mas por que é importante que se faça o controle do fluxo de caixa? O que você ganha quando faz esse tipo de fluxo na sua empresa? O que vem de bom desse tipo de ação?
Essas são, com certeza, algumas das perguntas que você deve estar fazendo agora. Pois bem, a resposta é que quando você faz o controle do fluxo no caixa é possível, além de outras coisas:
- Perceber onde sua empresa está gastando demais e corrigir;
- Saber o quanto você está gastando e o motivo de cada gasto;
- Saber o quanto está recebendo e porquê;
- Fazer o planejamento financeiro, prevendo uma série de gastos ou de ganhos antes mesmo que eles aconteçam.
Ou seja, o controle do fluxo de caixa é importante para que você saiba como anda a saúde financeira da sua empresa e assim, tomar decisões importantes para o futuro da empresa de forma mais consciente, mais sábia e com maior eficiência.
O fluxo de caixa é sim um processo que pede dedicação e tempo para ser levado adiante. Porém, uma vez que ele passa a fazer parte da rotina do negócio, você só tem a ganhar, e o mesmo vale para a sua empresa.
Fluxo de caixa nas PMEs
Não pense que as PMEs estão livres de fazer o controle do fluxo de caixa. Elas devem também adotar essa prática.
Se seu negócio está sofrendo com a baixa lucratividade, você não tem controle real das receitas e das despesas do seu estabelecimento e, mesmo fazendo boas vendas, está difícil até pagar as contas básicas do negócio, o problema pode ser a falta do controle de fluxo de caixa
Quais as consequências de não controlar o fluxo de caixa
Entre as principais consequências de não controlar o fluxo de caixa, podemos citar:
Má gestão dos gastos
Quando você não faz a análise do fluxo no caixa não é possível perceber onde sua empresa está gastando demais e, a partir dessa identificação, tomar atitudes para a correção desse problema.
Falta de financeiro do negócio
O fluxo de caixa mostra o quanto seu comércio está gastando e o motivo de cada gasto. Assim, quando não é realizado de forma eficiente, é impossível identificar de onde vem cada receita e porque elas são geradas, fazendo com que os gestores percam o controle financeiro.
Dificuldade na hora de fazer o planejamento financeiro
Se não há fluxo de caixa, não há como prever uma série de gastos ou de ganhos antes mesmo que eles aconteçam, Dessa forma, fica impossível para a empresa evitar prejuízos e crises.
Dificuldades na hora de tomar decisões estratégicas para a empresa
Na ausência de um controle do fluxo de caixa fica muito mais difícil tomar decisões importantes para o futuro da empresa. Afinal, você não irá saber como anda a saúde financeira do negócio e decidir no escuro é sempre mais arriscado.
Como montar um fluxo de caixa
Existem diversas maneiras de fazer o fluxo de caixa. E para saber o melhor método para o seu negócio é preciso analisar as ferramentas, entender o perfil da sua empresa e comparar as vantagens e desvantagens de cada método.
No entanto, independentemente das ferramentas e das técnicas que você adotar no controle do seu caixa é preciso manter um registro completo de tudo que entra e sai da empresa. Assim, será possível ter dados precisos sobre todas as movimentações e saber qual a real situação financeira da empresa.
Abaixo nós vamos te mostrar o que é necessário para que você desenvolva esse projeto no cotidiano do seu empreendimento:
- Separe as saídas de capital da sua empresa: pagamento de fornecedores, as despesas administrativas como telefone, internet, papelaria e as variáveis, como amortização de empréstimos, pagamento de produtos e afins.
- Defina as entradas de capital do seu negócio: tudo aquilo que seu negócio recebe a partir da venda de produtos ou da prestação de serviços.
- Para que isso funcione é muito importante que você preencha as entradas e as saídas de capital diariamente.
- Para fazer a análise do período, você terá que somar as entradas desse espaço de tempo específico (pode ser um dia, uma semana, um mês ou um ano) e depois diminuir pelas saídas ocorridas.
- Ao final, você terá um “retrato” da situação financeira do negócio naquele período determinado.
O que anotar
É fundamental ter em mente que absolutamente todas as movimentações financeiras do seu comércio devem ser registradas, independentemente do valor e de ser entrada ou saída de caixa.
Essa é a melhor maneira de descobrir quais são as principais despesas do negócio e, assim, implementar mudanças para reduzir os gastos desnecessários. E também de identificar quais são as principais fontes de receita do negócio e, assim, fazer investimentos certos.
Como melhorar o controle do fluxo de caixa
Algumas medidas simples podem te ajudar a melhorar o controle do fluxo de caixa no dia a dia da empresa, como as que listamos a seguir.
Crie uma projeção de fluxo de caixa
A projeção de fluxo de caixa, é estruturada com base na estimativa de entradas e saídas desse dinheiro, para prever o que pode afetar o caixa da empresa e fazer um bom provisionamento financeiro.
Ao menos uma vez por ano, deve ser feita uma projeção de fluxo de caixa para que o gestor consiga identificar necessidades futuras. Assim, pode-se ter a garantia de que a empresa terá condições de pagar seus fornecedores e empregados e de que estará preparada para qualquer imprevisto.
Emita faturas
Seja rápido ao emitir faturas assim que um projeto for entregue ao cliente ou quando uma venda for feita. E claro, seja muito objetivo com seus clientes quanto às condições possíveis de pagamento.
Estabeleça uma rotina de cobrança e recebimento, encontre tempo para preparar e emitir cobranças, inclusive, pense em um programa de lembretes para clientes com pagamentos atrasados.
Cuidado com as vendas parceladas
Vender parcelado parece algo comum, mas muitos empreendedores cometem o erro de registrar, no fluxo de caixa, o total de vendas no momento em que ela é feita e acaba não lembrando de lançar a parcela a cada mês.
A dica de ouro para fugir deste problema: lance no sistema apenas os pagamentos já realizados e não as vendas.
Negocie prazos de pagamentos
É muito importante que você não tenha receio em negociar condições de pagamento com seus fornecedores.
Procure por fornecedores confiáveis que permitam que você negocie as condições de pagamento de suas compras da melhor forma possível.
Como um sistema de gestão ajuda a controlar o fluxo de caixa
A tecnologia está aí para facilitar a vida de todos, inclusive dos gestores e das ações empresariais. Justamente por isso, fazer o uso de um software de gestão é tão importante.
Com eles é possível manter a organização e não se corre o risco de perder documentos e registros importantes. Sem falar que se as informações forem mantidas em um só software tudo estará organizado de forma segura.
Interessante, não? Então agora, conheça o Hábil Empresarial, um software de baixo custo que estará sempre atualizado quanto às suas despesas.
Além de preparar notas fiscais e enviar faturas, você poderá controlar todo o seu fluxo de caixa facilmente.
Uma gestão eficiente começa pelo departamento financeiro do seu negócio, então fique muito atento a ele, e escolha a melhor ferramenta para te ajudar!
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