Empresas que realizam uma boa gestão administrativa têm mais chances de expandir sua participação no mercado e, assim, aumentar as vendas, além de correr menos riscos de acumular dívidas.
Chegar a esse cenário, buscado por todos os donos e gestores, no entanto, pode representar um grande desafio. Mas não é impossível de ser alcançado. Neste artigo, nós compartilhamos dicas que ajudam na administração do seu negócio. Boa leitura.
O que é gestão administrativa?
A gestão administrativa é um conjunto de processos que visa encontrar as melhores práticas para a administração de uma empresa, contribuindo para que todas as suas áreas sejam mais eficientes e produtivas.
Quando bem realizada, a gestão administrativa organiza atividades e colaboradores, para que tudo funcione em harmonia. Assim, é possível alcançar maior produtividade e melhores resultados financeiros com menos recursos e em menos tempo.
Quais problemas podem ser causados pela má administração?
Quando você não se preocupa em realizar a gestão administrativa da sua empresa, basicamente deixa de controlar a maneira como seu negócio se desenvolve. É como se você a deixasse em uma autogestão. Entretanto, é preciso considerar que sem a orientação de um gestor para definir os comandos e os rumos que se deve seguir, dificilmente se obterá sucesso.
Além disso, os prejuízos e os problemas podem começar a se acumular com o tempo. Entre as principais consequências de uma administração ineficiente estão:
- falta de controle de estoque
- precificação incorreta
- baixa lucratividade
- baixo retorno sobre investimentos
- perda de produtividade
- estabelecimento de metas inalcançáveis
- funcionários desmotivados
- gastos desnecessários
- desconhecimento das dificuldades da empresa
- falta de competitividade no mercado
- perda de clientes.
Vale ter em mente também que além dessa lista extensa de consequências, a má gestão administrativa pode levar ao mais grave dos problemas para uma empresa: a falência.
5 dicas para melhorar a gestão administrativa do seu estabelecimento
Agora, se você se deparou com algumas das dificuldades mencionadas acima e está buscando alternativas para melhorar os processos internos da sua empresa, saiba que é possível estruturá-los de forma simples e organizada.
Com pequenas mudanças é possível gerar grandes benefícios para o seu negócio. Confira as dicas a seguir:
Controle as finanças
É essencial que você tenha um controle rígido sobre as despesas e os ganhos da sua empresa, só assim poderá identificar se o seu negócio está gerando lucros ou, ao contrário, dando grande prejuízo.
Nesse tópico, uma dica valiosa é seguir sempre a regra de ouro da gestão financeira: nunca misturar contas e ganhos pessoais com os da empresa.
Estabeleça indicadores de desempenho
Indicadores de desempenho são fundamentais para controlar a situação da sua empresa. Estabelecer indicadores-chave para mensurar a produtividade, a lucratividade e outros quesitos é uma ótima maneira de ter sempre um parâmetro confiável de como seu negócio está se saindo.
Treine seus funcionários
A capacitação da equipe de colaboradores é uma parte essencial da boa gestão administrativa. Afinal, uma empresa se faz com todo o seu quadro de funcionários. Quando o grupo não é coeso e não absorve a cultura do negócio, a tendência é que o desempenho caia, justamente por não haver comprometimento com o resultado desejado.
Uma boa opção é apostar em treinamentos, capacitações e integrações como bonificação e premiação para os seus profissionais.
Faça gestão fiscal e contábil
Jamais deixe de lado as questões burocráticas que envolvem ter uma empresa, como a parte fiscal e contábil. A falta de conhecimento e de atenção com essas áreas pode ocasionar sérios problemas com a Receita Federal e outros órgãos de controle, gerando multas e sanções que trazem prejuízos e podem até levar ao fechamento da empresa.
Por isso, conte com uma equipe especializada em contabilidade e finanças, para que ela mantenha a gestão fiscal e contábil em dia e garanta que seu negócio está atuando dentro da legalidade.
Use um sistema de gestão
Por fim, para fazer uma boa gestão administrativa é importante investir em ferramentas tecnológicas, como um bom sistema de gestão, que ajudam a automatizar e otimizar os processos da empresa.
Softwares de gestão comercial ajudam a reduzir erros e melhoram o controle do seu negócio, assim, garantem economia e eficiência.
Esperamos que nosso conteúdo ajude a melhorar a gestão administrativa da sua empresa. E se você quiser uma boa ferramenta para automatizar os processos do seu negócio, conheça o Hábil 10 e descubra como ele pode apoiar o seu comércio.
