Você faz a gestão administrativa da sua empresa com planilhas impressas? Planilhas digitais?
Um software para gestão do estoque, outro para o financeiro e muitos outros rodando em paralelo?
Se você respondeu que sim para qualquer uma dessas perguntas, está na hora de você conhecer os sistemas ERP!
A gestão em planilhas impressas ou em softwares paralelos pode atrasar seus processos, dificultar o atendimento, criar uma gestão caótica e custar caro para a sua empresa.
Já ao implantar um software ERP, sua empresa integra todos os setores em apenas um sistema.
Assim, você facilita a gestão, diminui a incidência de erros de informação e também aumenta a produtividade da sua equipe.
O sistema é ainda mais útil em empresas que possuem muitos segmentos e estão sempre saturadas de informações.
Como funciona um software ERP?
ERP é uma sigla em inglês que significa Planejamento de Recursos Empresariais, mas o que sua empresa deve saber é que esse tipo de software é um sistema de gestão integrado.
Ou seja, é uma tecnologia que integra todos os setores de sua empresa em uma plataforma só, simplificando e padronizando o trabalho.
Com ele, o gestor pode checar suas contas a pagar, organizar a gestão do estoque e ainda monitorar vendas.
Tudo sem ter de ficar mudando de um sistema para o outro.
Como isso funciona? É simples: Ao invés de abordar cada setor como parte separada da empresa, o sistema ERP vê a empresa toda como um grande corpo, dividido em membros que estão em contato uns com os outros.
Por exemplo, quando ocorre a venda de um produto, você só precisa lançar a transação no seu sistema que ele já vai atualizar a sua gestão de estoque, setor de compras e também suas contas a receber.
Quando implantar um software ERP?
Como saber se está na hora de investir na implantação de um software ERP? Você vai encontrar a resposta para essa pergunta na sua empresa.
Para saber, você deve se fazer alguns questionamentos, como:
- Sua gestão está simples, dinâmica e precisa?
- Os dados da sua empresa e dos seus clientes estão seguros?
- Você consegue acessar todas as informações da sua empresa com agilidade?
- Sua empresa atende seus clientes com eficiência e agilidade?
- Você consegue comparar sua receita e seus gastos para realizar uma gestão financeira eficiente?
- É fácil acessar os dados do estoque, saber seus custos e descobrir se há produtos parados há muito tempo?
- Sua gestão consegue entender cada setor como parte de um todo maior, que é sua empresa?
Respondendo essas perguntas, você vai saber se sua empresa precisa buscar as soluções de um sistema ERP para auxiliar a gestão, aumentar sua eficiência e reduzir os custos organizacionais.
Quando existem dificuldades operacionais, sejam erros ocorrendo com muita frequência ou apenas a perda de tempo da sua equipe, esse é o momento de investir em uma ferramenta que resolva seus problemas.
Por que escolher um software ERP
A partir das perguntas acima, você pode ter identificado a necessidade de investir em uma melhoria de sistema de gestão na sua empresa.
Mas, afinal, um software ERP é a melhor opção para você?
Mais uma vez, a resposta está na sua empresa! Veja 6 vantagens dos Sistemas ERP e descubra se é isso que você precisa para o seu negócio:
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Elimine o retrabalho e tarefas desnecessárias
Com a integração entre setores, você evita que duas pessoas diferentes tenham que fazer o mesmo trabalho duas vezes.
Isso agiliza todo o processo administrativo da sua empresa.
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Reduza o uso de papéis
Todo gestor sabe da importância de seus documentos, mas a organização em papel reduz a velocidade do seu trabalho e ainda cria riscos desnecessários, como incêndios, enchentes, perdas ou furtos.
Com um sistema ERP você não precisa mais se preocupar com isso.
Todos os seus documentos podem estar na segurança da internet, sendo muito mais fáceis de acessar e não ocupando espaço desnecessário da sua empresa.
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Evite o caos organizacional
Possuir sua gestão empresarial distribuída em várias planilhas ou softwares diferentes causa uma bagunça em qualquer negócio.
Com a integração do ERP você concentra tudo em um só lugar, eliminando esse caos e facilitando sua gestão.
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Melhore o atendimento
Com as informações todas no mesmo lugar – ao alcance das suas mãos – o seu atendimento ao cliente se torna mais fácil e ágil, e um cliente bem atendido tende a voltar!
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Aumente a produtividade
Com uma organização integrada, todos os processos se tornam mais dinâmicos.
Com menos burocracia, a sua produtividade aumenta e sua equipe pode dedicar seu tempo no crescimento da empresa.
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Tome decisões mais certeiras
Tomar decisões é uma parte crucial de uma boa gestão. Essa atividade se torna muito mais fácil quando você possui todos dados da sua empresa organizados e ao alcance.
Com todas as informações relevantes, suas decisões serão muito mais precisas.
A sua empresa tem uma gestão simples e prática? Deixe seu comentário.
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