Planejar faz parte de todo o processo de administração. É isso que ajuda a garantir que suas metas e objetivos sejam alcançados.
Então não pule etapas. Agir é importante, mas antes disso procure planejar suas ações.
Sua oficina possui muitos setores e o planejamento deve ser feito em torno de todos eles.
Procure planejar suas ações no setor administrativo, financeiro e organizacional.
Toda a empresa será beneficiada e seus processos acontecerão sem erros contínuos e retrabalho.
A gestão de oficinas é bastante complicada, mas ela pode se tornar mais fácil planejando de forma estratégica seu negócio.
Um planejamento estratégico completo tem o poder de impactar positivamente todos os setores de sua oficina mecânica.
Mas como fazer este planejamento de forma prática? Confira o passo a passo e saiba como montar o seu em sua oficina:
1- Faça uma análise do seu empreendimento e do mercado concorrente
Para definir com clareza quais serão os passos estratégicos que sua empresa fará para crescer, é preciso analisar seu empreendimento, e seu mercado concorrente. Para isso, a melhor opção é utilizar a análise SWOT.
Ela é uma ferramenta capaz de ajudar você a conhecer bem o cenário externo e interno em que sua oficina mecânica está inserida.
SWOT é a sigla para Strengths, opportunities, weaknesses and threats.No brasil a análise SWOT, também é conhecida como análise FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças).
A análise swot propõe que um quadro seja feito para que o gestor consiga visualizar seu empreendimento e as oportunidades do segmento.
Confira como funciona na prática? A ideia é responder às seguintes perguntas da forma mais franca possível, fazendo uma análise profunda anteriormente:
Forças (Strengths)
O que é um fator positivo em sua oficina perante seus concorrentes? O que você faz muito bem?
Oportunidades (opportunities)
Quais oportunidades existem no seu segmento na cidade onde você atua?
Quais tendências e novidades você pode oferecer?
Fraquezas (weaknesses)
O que você pode melhorar? O que está te impedindo de ser o melhor?
Ameaças (threats)
O que pode prejudicar seu negócio?
2- Estabeleça seus objetivos e metas
O segundo passo é estabelecer metas semanais, mensais e anuais. Assim, você gestor vai saber quais objetivos quer atingir a curto, médio e longo prazo.
Você pretende aumentar sua oficina? Oferecer outros serviços? Adquirir outros equipamentos? Você possui uma meta de lucratividade?
A resposta de todas estas perguntas são as metas e objetivos que você deseja alcançar!
3- Treine sua equipe
O treinamento de equipe faz parte de um bom planejamento. Por quê? Muito simples:
Se você quer alcançar objetivos, é necessário planejar ações. Contudo, estas ações não serão desenvolvidas apenas por você, mas também pela sua equipe.
Justamente por isso, parte do planejamento, envolve o treinamento do seu pessoal.
Não deixe de lado os treinamentos, e lembre-se de que mesmo que não entre nenhum novo integrante em sua equipe, é importante que estes treinamentos sejam feitos com alguma regularidade.
Eles costumam ser necessários em uma média de duas vezes ao ano, se não houverem novos membros em sua equipe.
Caso sua empresa tenham mais rotatividade na equipe, estes treinamentos deverão ser feitos com mais frequência.
4- Faça um planejamento financeiro da sua oficina mecânica
Planejamento é assunto comum e recorrente quando o assunto gestão. E ela se faz muito necessária na gestão financeira também.
Planejar investimentos, gastos e recebimentos, é muito importante para manter a saúde financeira de sua oficina.
Para que isso seja possível, faça um planejamento e crie metas para sua empresa. Você pretende expandir?
Planejamento é a base para que você alcance isso, sem causar nenhum problema no caixa de sua oficina mecânica.
Mas cuidado, pois é importante que as metas sejam realmente possíveis de alcançar.
Portanto, mantenha os pés no chão, e tente averiguar sua situação financeira com muito cuidado e atenção.
Contar com a tecnologia é uma boa saída de ter dados reais para analisar seus resultados, controlar sua ações, e criar seu planejamento estratégico baseado em dados.
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