O cupom fiscal ou nota fiscal, é um documento que faz parte da gestão de uma empresa. Este documento pode ser emitido apenas pelo estabelecimento.

No cupom fiscal consta todos os dados da empresa, do cliente e do item vendido. Contendo portanto, todas as informações da venda feita.

O documento pode ser emitido manualmente ou digitalmente e geralmente isso acontece através de um software de gestão utilizado pela própria empresa.

A descrição da transação deve ser detalhada, contendo as seguintes informações:

  • Detalhamento do produto;
  • Data e horário de venda;
  • Valor que foi pago;
  • Tipo de negociação que feita;
  • Forma de pagamento;
  • Impostos;
  • Tributos e informações essenciais do local onde foi vendido e do cliente.

Quem entender porque você deve utilizar o cupom fiscal na sua empresa?

Então leia atentamente este post e descubra a importância deste documento na sua gestão:

Qual a diferença entre Nota fiscal e Cupom fiscal?

Confundir estes dois documentos é um equívoco muito comum.

Não compreender a diferença entre ambos pode gerar preocupações a longo prazo para sua empresa e para os seus clientes.

Quando um produto precisa ser trocado, geralmente é requerida a nota fiscal e não o cupom fiscal.

Isso acontece pois a nota tem mais informações que o cupom.

Alguns estabelecimentos podem não aceitar o cupom fiscal como comprovante de venda, por não conter todos os dados da transação.

Contudo, o cupom faz toda a diferença na gestão de uma empresa.

O que é o emissor do cupom fiscal?

O emissor do Cupom Fiscal também é conhecido como ECF. Ele é simplesmente uma impressora especial, utilizada exclusivamente para emitir o cupom fiscal.

Todos os dados necessários para a emissão dos cupons ficam registrados no ECF.

Vale destacar que todas as informações são protegidas eletronicamente. além do mais, elas podem ser requisitadas para a fiscalização a qualquer momento.

Quais são os benefícios da nota fiscal eletrônica?

A emissão das notas fiscais feitas eletronicamente facilitou e muito a vida do gestor.

Por essa razão, vale a pena contar com um sistema, como o Hábil Empresarial, que possui o módulo de emissão de notas fiscais.

É importante que a empresa tenha ambos nota e cupom fiscal.

A emissão de nota é feita automaticamente através de um sistema. Dessa forma erros de preenchimento são evitados.

Além do mais, caso estes erros aconteçam, podem ser corrigidos facilmente.

Além do mais, a nota fiscal eletrônica se comunica diretamente com os sistemas da Receita Federal. O que simplifica o processo de recolhimento de impostos.

As vantagens da utilização deste documento são diversas. É possível destacar que ele também possibilita:

  • Aumento na confiabilidade entre cliente e estabelecimento;
  • Melhoria no controle fiscal;
  • Redução de custos, tanto no processo de controle de fiscalização de mercadorias, quanto no uso de papel gerando um impacto menos agressivo ao meio ambiente;
  • Diminuição da sonegação fiscal;
  • Incentivo ao uso de novas tecnologias no comércio;
  • Padronização de relacionamento entre cliente e empresa;
  • Surgimento de empregos na prestação de serviços ligados à sua emissão digital;
  • Melhor planejamento e recepção de informações sobre os produtos e controle de mercadoria;
  • Redução de erros de escrituração.

A emissão do cupom e da nota fiscal são muito importantes. Inclusive para o cadastro e controle do número de clientes.

A nota fiscal é extremamente eficiente no combate às fraudes fiscais. Isso assegura que todos, empresas e consumidores, paguem seus impostos corretamente.

Já o cupom fiscal, é perfeito para quem quer ter mais controle nos gastos da empresa.

Uma vantagem disso, é que as preocupações com burocracias diminuem.

Caso você empreendedor queira escolher apenas por uma das opções, é indicado que se emita a nota fiscal.

Ela poderá ser usada para o controle da gestão de sua empresa.

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Para que serve o cupom fiscal?

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