Você sabe o que são relatórios gerenciais e como eles podem beneficiar as tomadas de decisão na sua empresa? Se a resposta for negativa, não deixe de conferir este nosso novo artigo. Você vai descobrir todas as vantagens dessa importante ferramenta para o seu negócio.
Boa leitura!
O que são relatórios gerenciais
Os relatórios gerenciais são documentos nos quais podemos encontrar dados, informações e análises sobre áreas estratégicas, projetos e ações de uma empresa.
Eles são elaborados com o objetivo de fornecer aos donos e gestores um panorama geral do negócio e também informações valiosas para as tomadas de decisão, resultando assim em ações bem mais eficientes.
Quais tipos de dados devem constar em um relatório gerencial
A elaboração de relatórios gerenciais é um processo que requer muito cuidado e precisão nas técnicas utilizadas, já que qualquer erro pode prejudicar a formulação das estratégias e levar a empresa por um caminho equivocado. Inconsistências mínimas nos dados desse documento podem resultar em uma decisão catastrófica e comprometer a estabilidade do negócio.
Um relatório gerencial pode conter diversas informações, dentre elas:
Dados de fluxo de caixa
Para garantir o controle eficiente do fluxo de caixa, todos os valores que circularam pelo caixa da empresa, com detalhamento de todas as entradas e saídas ocorridas no período a que o relatório se refere, devem estar registrados no documento.
Dados financeiros
Em um relatório gerencial devem estar registradas informações que revelem a situação financeira da empresa, levando em conta os custos, o patrimônio, os investimentos e até mesmo os impostos pagos.
Dados sobre vendas
Ter informações como quais os produtos mais vendidos e em quais épocas do ano o fluxo de venda aumenta é essencial para garantir o melhor controle do estoque, estabelecer um processo de compras eficiente e também pensar em novas estratégias de vendas.
Dados de produtividade
Dados sobre produtividade mostram o quanto a empresa conseguiu entregar em um mês, quais funcionários se destacaram e também onde estão os gargalos da produção. Essas informações ajudam a identificar formas de tornar a operação do negócio mais eficiente.
Dados contábeis
As informações contábeis são fundamentais para evitar problemas com o fisco. O relatório gerencial deve conter dados dos demonstrativos contábeis e pode ser usado para acompanhar se todos os impostos da empresa estão sendo pagos de forma correta.
Como os relatórios gerenciais ajudam na tomada de decisões do negócio
Os relatórios gerenciais trazem informações importantes para os donos e gestores de um negócio, que a partir deles podem analisar os dados e assim tomar decisões melhores, que realmente contribuam para a evolução da empresa. Afinal, quando se tem informações confiáveis em mãos, não há espaço para “achismos” e toda e qualquer decisão é baseada em números e fatos comprovados e registrados.
Os relatórios também podem ser úteis na hora de pedir um empréstimo, criar novas estratégias de vendas ou mesmo aproveitar a sobra de dinheiro em caixa para realizar treinamentos necessários ou comprar novos equipamentos.
Quando bem estruturados e com informações pertinentes, os relatórios gerenciais são grandes aliados no dia a dia administrativo de qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Eles são a melhor, mais rápida e mais prática maneira de conseguir um entendimento da situação real do negócio e decidir quais intervenções serão necessárias em cada momento.
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