Quando se fala em crescimento, a primeira coisa que nos vem à cabeça é a palavra produtividade.
Ela é necessária todos os dias nas empresas, seja para cumprir com as tarefas da rotina, ou para melhorar todos os resultados.
Baseada nas melhorias do sistema produtivo de uma empresa, quanto mais se tem concorrência mais cresce a necessidade de fazer mais e melhor.
É dessa maneira que surge a necessidade de controlar sua atividades e processos internos.
Esta é a única forma de garantir que resultados positivos sejam alcançados.
Por isso, medir a produtividade e conseguir controlá-la é muito importante para fazer com que ela aumente em grande escala.
Quer aumentar a produtividade em sua empresa e medir essa estratégia?
Hoje, vamos te ensinar como fazer isso. Boa Leitura!
Os grandes desafios da produtividade!
Controlar a produtividade é importante para fazer o trabalho render mais e para que o tempo de realização de atividades seja apenas o suficiente.
Fazer o tempo valer a pena em cada atividade desenvolvida requer planejamento para otimizar cada ação.
Afinal, tempo é dinheiro, assim, trabalhar mais em menos tempo significa ganhar mais.
Para utilizar bem o tempo dentro das empresas, é necessário encontrar a melhor forma de desenvolver suas ações.
Isso porque ser produtivo não é vantajoso quando estamos fazendo nosso trabalho mal feito.
É necessário pensar em como aliar agilidade e qualidade.
E a melhor forma de fazer isso é planejar cada atividade e ter certeza de que sua equipe está preparada para isso.
Fazer mais e ter que corrigir falhas ou refazer tarefas é prejuízo na rotina.
É preciso evitar o retrabalho a todo o custo. Por isso, o primeiro passo é: entender que a produtividade não é somente produzir em massa, sem cuidados!
Os grandes desafios da produtividade estão em:
- Controlar os custos;
- Combater o desperdício;
- Organizar o trabalho;
- Utilizar menos recurso;
- Trabalhar em equipe
O que muitas empresas querem é aumentar a produtividade, ter uma equipe super produtiva.
A questão é que poucos sabem como fazer isso sem perder a qualidade de entrega.
Apenas impor regras acabam desmotivando os colaboradores e se eles estão desmotivados não irão produzir bem o suficiente para atingir as metas.
Como então alcançar bons resultados, altos níveis de produtividade e melhorar sua empresa em completo?
Vamos a algumas dicas que vão te ajudar nisso:
Analise sua empresa com atenção!
Antes de fazer qualquer mudança e, sua empresa, analise como é sua produtividade atualmente.
Para isso, utilize relatórios precisos e se atenha aos números que realmente interessam.
Controlar a produtividade vai te ajudar a identificar os problemas, os desperdícios de tempo, as procrastinações e muito mais.
Os gargalos de toda a sua equipe estarão bastante claros nos relatórios.
Depois de saber onde está o problema, faça um esforço junto de sua equipe para encontrar uma solução.
Compreendendo como é a sua rotina de trabalho e como sua equipe funciona hoje, você vai saber como melhorar a produtividade de todos de forma conjunta.
Organize seus processos!
Um dos gargalos da produtividade está na definição dos processos de uma empresa.
Saber quem é responsável pelo que, e como cada tarefa deve ser desenvolvida é essencial.
A definição dos processos internos está inteiramente ligada ao software de gestão, que precisa ser simples mas completo.
Uma interface amigável é facilitadora nas ações desenvolvidas dentro de um software.
A escolha de um software de gestão é um dos principais passos para a melhoria da produtividade em uma empresa.
Isso porque ele centraliza todas as funções, e faz muitas delas de forma automática.
Organizando o passo a passo de cada serviço que você oferece, sua equipe ficará melhor dividida e os trabalhos ficam melhores solucionados.
Evitando aquelas situações de “ninguém sabe como está o trabalho x ou y”.
Quando as tarefas se organizam em processos tudo fica mais fácil de ser resolvido e encontrado.
Foco no dia a dia!
Crie listas de tarefas e estabeleça o tempo necessário para realizar cada função sem que nada fique para trás, comece pelas mais urgentes.
Crie em sua empresa essa cultura de organização.
Dar prioridade para os trabalhos mais urgentes e que exigem mais atenção é uma ótima medida para aumentar a produtividade de todos.
Logo pela manhã, ou no primeiro horário do dia, faça as tarefas mais difíceis.
Assim, toda a sua equipe terá mais atenção com os trabalhos mais importantes.
Crie metas!
Estabeleça junto à sua equipe metas para serem cumpridas.
Objetivos que, juntos, todo mundo trabalhe para alcançar.
É uma ótima forma de motivar a sua equipe e ver o resultado aparecer.
Contudo mantenha em mente que, quando as metas são estabelecidas junto da equipe, eles se sentem muito mais motivados a alcançar metas.
Nunca esqueça de parabenizar quem alcança estes resultados.
Isso mantém todos motivados na busca por melhores resultados, afinal todo o funcionário gosta de saber que seu trabalho faz a diferença dentro da empresa.
A partir destas dicas você vai começar a entender os limites da sua equipe e como fazer para que ela produza mais através desse controle.
O ambiente ficará mais organizado e ficará mais fácil de obter informações sobre custos e desperdícios alcançando altos níveis de produtividade.
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