Saber como escolher ERP é fundamental para organizar e facilitar todos os processos e comunicação dos setores da sua empresa.
E o primeiro passo dessa missão envolve entender quais são as necessidades do seu negócio, para saber quais as funcionalidades desse sistema que a sua empresa mais usará.
Não sabe como fazer isso?
Calma que para ajudar você a entender as suas necessidades e as funcionalidades do ERP, nós preparamos esse artigo completo!
Aqui você também vai conferir como fazer todo o processo de implantação do sistema em seu negócio, como avaliar o custo-benefício dele e tudo que NÃO PODE faltar em um ERP de qualidade.
Vem com a gente e bora ficar craque em como escolher ERP para sua empresa!
Sistema ERP: o que é e qual importância?
O sistema ERP é uma plataforma de gerenciamento que ajuda a melhorar a comunicação e os processos internos de setores de uma empresa, como de vendas, de logística e de compras.
Dessa forma, com ele você consegue simplificar, otimizar e controlar rotinas e funções de forma mais prática.
Isso porque ele centraliza todas as informações destes diferentes setores em um só lugar, permitindo que com apenas uma plataforma você consiga ter acesso a todos os dados fundamentais deles, para fazer diagnósticos rápidos do seu negócio e tomar as melhores decisões
Para deixar ainda mais claro o que é um sistema ERP, vamos imaginar que você tem uma e-commerce.
Assim, com ele você consegue fazer o cadastro de produtos e criar anúncios em diversos canais de venda, emitir notas fiscais em grandes quantidades, enviar os pedidos aos seus clientes, fazer controles financeiros e atualizar automaticamente informações de estoque, tudo em um só espaço.
Conheça os benefícios de um bom ERP
Para saber como escolher ERP, é preciso conhecer os benefícios de um bom sistema, o que envolve ganho de produtividade, diminuição de erros, integração entre as áreas da sua empresa, garantia da segurança das informações e permitir flexibilidade de acesso.
Na sequência, entramos em mais detalhes sobre cada um desses pontos. Confira!
– Ganho de produtividade
Um dos principais pontos de como escolher ERP é saber se o sistema irá conseguir melhorar a forma de trabalhar de todos os seus colaboradores.
Isso porque esta plataforma tem como objetivo aumentar a produtividade de trabalho de todos que tiverem acesso à ela.
E na prática, o ERP cumpre essa missão automatizando diversos processos, diminuindo os trabalhos manuais dos colaboradores e permitindo que eles finalizem outras tarefas ao longo da rotina de trabalho.
– Redução de erros
Como falamos acima, o ERP automatiza diversas atividades que são feitas manualmente.
Dessa forma, os erros humanos são descartados, como lançar uma nota com valor errado, não atualizar o sistema de estoque e fazer uma venda de um produto que não está disponível, entre outras típicas falhas.
Então, considere esse benefício na hora de considerar como escolher sistema ERP.
– Integração entre as áreas
A integração entre as áreas de uma empresa garante mais comunicação entre os setores e uma melhoria geral em todos os processos.
O resultado é mais agilidade e efetividade durante todas as operações, além de melhor convivência entre os colaboradores, redução de erros e tempo de espera para tarefa serem concluídas.
Além disso, todos os processos da sua empresa ficam centralizados em um único lugar, permitindo que qualquer troca de informação seja mais fácil de ser realizada.
– Mais segurança das informações
Outro benefício do sistema ERP é a garantia extra de segurança das informações da sua empresa que ele proporciona.
Isso é fundamental no atual momento em que vivemos, principalmente por conta da LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados, que exige que todas as empresas adotem práticas de segurança para manterem protegidos os dados de seus clientes, fornecedores e até mesmo colaboradores.
Aqui, o ERP entra em cena se interligando com os serviços de nuvem, alocando os dados que você tem armazenados em data centers externos, evitando qualquer tipo de risco à integridade deles, com com a criptografia e backups contínuos.
– Flexibilidade de acesso (acesso remoto)
A pandemia mudou a forma como muitas empresas funcionam, principalmente no que diz respeito aos espaços entre seus colaboradores que trabalham.
Nesse momento crítico, muitos de nós fomos obrigados a adotar o modelo de Home Office.
E de fato isso trouxe mais produtividade para determinados colaboradores, enquanto outros perceberam que para eles era fundamental estar em um espaço físico para trabalhar.
Para esses colaboradores e empresas que decidiram seguir com o Home Office ou modelo híbrido de trabalho, o sistema ERP facilita essa movimentação, pois permite que qualquer colaborador autorizado acesse ele remotamente de forma totalmente segura.
Como escolher ERP: confira 5 dicas importantes
Algumas dicas de como escolher ERP são: definir as prioridades da sua empresa, descobrir as funcionalidades do sistema que fazem sentido para o seu negócio, priorizar sistemas de gestão online, avaliar a complexidade e o tempo de implantação do sistema e o seu custo-benefício.
Abaixo, detalhamos cada uma dessas dicas para você acertar em sua escolha. Acompanhe!
– Defina bem as prioridades da empresa
Antes de entender como escolher ERP, é preciso entender quais metas você quer atingir com esse sistema.
Então, considere os objetivos a curto, médio e longo prazo da sua empresa e os alinhe com as funcionalidades do software.
– Descubra as funcionalidades do ERP que fazem sentido para seu negócio
Já que falamos nelas acima, destacamos aqui as funcionalidades do ERP.
Elas precisam fazer sentido para o seu negócio, pois variam de acordo com cada sistema e fornecedor.
Portanto, analise o seu segmento e todas as necessidades da sua empresa e procure por sistemas que as supram, como gerenciamento de estoque, emissão de notas fiscais, controle de pedidos e afins.
– Priorize sistemas de gestão online
Anteriormente, quando abordamos os benefícios do sistema ERP, falamos que ele permite acessos remotos.
Porém, esta é uma funcionalidade disponível para sistemas de gestão online, algo fundamental para as rotinas de trabalho atuais.
Então, essa é uma dica de como escolher ERP que nós destacamos: escolha um sistema online que permitirá que os seus colaboradores consigam trabalhar de qualquer lugar do mundo com segurança.
– Avalie a complexidade e o tempo de implantação do novo ERP
Enquanto estiver conversando com os fornecedores do sistema ERP que você está interessado, pergunte sobre como os processos de implantação são feitos, quanto tempo será preciso dispensar para esse processo ser feito e se ele será online ou presencial.
Avalie também o que os outros clientes do fornecedor dizem sobre a utilização do sistema que a empresa disponibiliza, para entender o nível de qualidade do serviço e a reputação da empresa antes de fechar contrato.
– Custo x Benefício
Outro ponto fundamental de como escolher ERP é considerar os valores mensais e compará-los com os benefícios que esse sistema irá entregar para a sua empresa.
Para fazer essa avaliação, realize um levantamento dos custos de implantação e das mensalidades que serão pagas e compare com os valores de todos os benefícios que o ERP pode proporcionar à sua organização.
O que não pode faltar em um bom ERP?
Um bom ERP deve ter:
- maneiras de você acompanhar vendas;
- formas de fazer controle de estoque;
- permitir que você emita notas fiscais;
- possibilitar a gestão financeira da sua empresa;
- permitir a integração entre setores;
- ter um suporte personalizado;
- ter um bom custo-benefício;
- garantir a satisfação do cliente.
Conclusão
Com esse artigo, a nossa missão era ajudar você a como escolher ERP para o seu negócio.
Então, se você está pensando em adotar esse sistema na sua empresa, considere todos os pontos que citamos aqui antes de contratar qualquer serviço.
E não se esqueça: você pode experimentar o sistema da Hábil por 7 dias grátis e ver como podemos ajudar você a facilitar o controle da sua empresa com um sistema de gestão completo, que te permite ter agilidade e controle no cotidiano!
