Você já imaginou gerenciar todas as áreas do seu negócio em um único sistema? Então não precisa mais imaginar, basta conhecer o sistema de gestão empresarial.
Esse sistema nada mais é do que uma ferramenta digital que permite a integração dos setores da sua empresa e de quebra ainda automatiza tarefas manuais, tornando a rotina dos seus colaboradores mais ágil.
Se você ficou interessado nessa plataforma, basta seguir a leitura conosco, pois ao longo desse artigo vamos entrar em mais detalhes sobre o assunto.
O que é um sistema de gestão de uma empresa?
Um sistema de gestão de empresas é uma ferramenta digital que possibilita o gerenciamento de várias tarefas administrativas de um negócio, conectando setores e automatizando processos operacionais.
O seu intuito é centralizar informações dos setores da sua empresa em um único espaço, permitindo uma visão mais ampla do negócio e colaborando para tomada de decisões, pois ele consegue gerar dados valiosos.
Além do mais, ele tem o poder de diminuir a quantidade de horas que os colaboradores dedicam a determinadas tarefas manuais e abrir espaço para que eles foquem em atividades estratégicas da empresa.
Qual a importância do sistema de gestão de empresas?
Um sistema de gestão de empresas é importante porque centraliza todas as operações de um negócio em um único espaço e consegue gerar dados fundamentais para tomada de decisões importantes.
E essa geração de dados tem se provado cada vez mais necessária dentro de empresas, pois segundo estudo do Grupo Toccato:
- 93% das empresas brasileiras reconhecem a importância dos dados;
- 97% das empresas tomam decisões com base em dados;
- apenas 1% das empresas não faz o uso de planilhas e outros instrumentos de registro de dados;
- 86% das empresas seguem estratégias definidas e acompanhadas por dados.
Benefícios de usar um sistema de gestão empresarial
Na sequência, apresentamos a você diversos benefícios de usar um sistema de gestão empresarial. Confira!
Integração de informações
Um dos primeiros benefícios que destacamos desse tipo de sistema é a sua capacidade de integrar informações de uma empresa em um único espaço, sejam documentos, planilhas, apresentações e afins.
Desta forma, todos os setores da empresa conseguem trabalhar em harmonia e com as informações necessárias centralizadas no mesmo lugar, colaborando para a realização das atividades de todos.
Análise de dados facilitada
Uma vez que esse sistema gera relatórios, fica mais fácil analisar os dados da sua empresa e indicadores de desempenho, como:
- volume de vendas;
- faturamento do mês;
- gestão do fluxo de caixa.
Otimização do tempo
Para empresas de todo porte, o tempo é extremamente valioso. E você com certeza conseguirá otimizar muita coisa com um sistema que centraliza as informações da sua empresa.
Isso porque as atividades de todos fluirão de forma mais ordenada, produtiva e assertiva.
Tem momento certo para adquirir um sistema de gestão empresarial?
O momento certo para adquirir o sistema de gestão empresarial é quando o seu negócio, mesmo pequeno, começa a ter colaboradores que exercem diversas atividades entrelaçadas com outros setores, como marketing, vendas, atendimento e afins.
Nesse cenário um sistema pode entrar em cena para automatizar e simplificar os processos internos que são mais burocráticos e menos estratégicos.
Assim é possível resolver e evitar problemas que estejam relacionados com qualquer um desses tipos de setores, pois essa ferramenta unifica as tarefas em um só espaço, colaborando para a melhora da performance no trabalho.
Quais são os tipos de sistema de gestão empresarial?
Existem três tipos de sistema de gestão empresarial: CRM, ERP e BPM.
Abaixo, explicamos melhor cada um deles. Acompanhe!
CRM
O CRM é a sigla para Customer Relationship Management, em tradução: Gestão de Relacionamento com o Cliente.
Com esse sistema você consegue fazer a gestão dos contatos que o seu negócio estabelece com os seus leads.
Na prática, o CRM organiza todas as informações dos seus contatos e cria um histórico do perfil de cada um, abrindo espaço para você visualizar o quão próximo cada consumidor está de comprar com você.
ERP
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, em tradução: Planejamento de Recursos da Empresa.
Esse sistema possibilita o acompanhamento e controle dos recursos financeiros da sua empresa, bem como a parte fiscal.
Na prática, o ERP gerencia informações como:
- dados dos colaboradores;
- recebimento de receitas;
- faturamento;
- compras;
- pagamentos de despesas;
- tarefas administrativas;
- pagamentos de tributos.
BPM
O BPM é o sistema de Gerenciamento de Processos de Negócios, sendo um sistema que estuda desempenhos individuais de áreas e equipes para que gestores possam tomar boas decisões.
Desta forma, esse sistema colabora no direcionamento de todos os processos internos com um monitoramento detalhado, sendo um ótimo aliado para encontrar gargalos na sua operação.
Qual é o melhor sistema de gestão empresarial para uma pequena ou média empresa?
O melhor sistema de gestão empresarial para uma pequena ou média empresa é o sistema da Hábil, pois ele oferece tudo o que você necessita para fazer o gerenciamento do seu negócio e impulsioná-lo para crescer mais.
Com ele você pode:
- otimizar o atendimento;
- eliminar filas em seu comércio;
- controlar suas vendas em tempo real;
- acessar relatórios que mostram o desempenho das suas vendas;
- calcular automaticamente as comissões dos seus vendedores;
- gerenciar orçamentos e as condicionais dos seus clientes de forma automatizada.
Já conhece o Hábil 10?
O Hábil 10 é o sistema de gestão empresarial que facilita o controle da sua empresa.
Com ele, você tem agilidade e segurança para gerenciar suas vendas, fazer controle financeiro, emitir notas fiscais e muito mais.
Estamos há 23 anos no mercado brasileiro, com a aprovação de 2.000+ empresas desde o início!
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Conclusão
E aí, gostou de conhecer mais sobre os sistemas de gestão empresarial?
Como você viu, eles são ótimos para gerar dados sobre o seu negócio que podem ser valiosos para estratégias internas e externas.
E para ter o melhor sistema no seu negócio, conte com o Hábil 10!
