Empreender quando a economia do nosso país não está estável é um verdadeiro desafio.

Como resultado disso, surge a necessidade de reduzir os custos da empresa em diversos setores.

Quando um gestor se depara com essa situação, os gerentes se veem obrigados a encontrar soluções.

Muitas vezes, a redução de custos pode envolver demitir funcionários e diminuir a produção da empresa.

Porém, existem outras formas de cortar custos sem precisar demitir seus colaboradores. Afinal de contas, o trabalho deles é essencial nas atividades desenvolvidas pela sua empresa.

Quer saber como? Siga lendo este artigo.

Por que a redução de custos impacta nos resultados de uma empresa?

O crescimento de um empreendimento não depende apenas do quanto ela arrecada com seus produtos ou serviços.

O custo de suas operações é um fator que também impacta na lucratividade da empresa.

Vender bem e agradar seus clientes é muito importante para ter resultado. Contudo, se os custos operacionais forem muito próximos aos ganhos da empresa, ela não terá perspectiva de crescimento. A situação só fica pior quando estes custos ultrapassam os ganhos, pois isso significa que a empresa não possui margem de lucro.

A redução de custos deve ser feita de forma inteligente. Saber onde cortar gastos e onde o investimento é válido é uma tarefa que requer visão do gestor.

Planejar e criar uma estratégia de corte de gastos é a melhor maneira de impedir que essa ação prejudique seu negócio.

Mas como fazer isso?

O primeiro passo para iniciar o processo de redução de custos em sua empresa é compreender profundamente o seu empreendimento e seu nicho de mercado. Partindo disso, é possível iniciar uma gestão de custos do seu negócio.

Afinal de contas, diminuir os custos de algumas das atividades de sua empresa, não deve impactar na qualidade de entrega dos produtos e serviços do seu empreendimento.

Conheça algumas opções para baixar custos em sua empresa, sem a demissão dos colaboradores que compõem a sua equipe:

Planos de telefone e internet

Confira seus planos, quem sabe você está em um plano muito amplo e pode começar a pensar em um plano mais econômico de internet e telefonia.

Planos novos são lançados frequentemente e o seu deve talvez já esteja ultrapassado. Entre em contato com sua empresa e escolha outro plano mais econômico.

Contudo, escolha um que não comprometa o funcionamento da empresa e que se adeque melhor às necessidades da sua empresa.

Dessa maneira, o caixa de sua empresa pode acabar por economizar parte do seu dinheiro.

Faça um mapeamento de processos

O mapeamento de processos dentro de uma empresa tem o poder de auxiliar o gestor a controlar e otimizar setores.

Identificar gargalos é a melhor maneira de otimizar e melhorar os processos de sua empresa.

Para mapear os processos de uma empresa é necessário:

  • Definir quais processos serão mapeados;
  • Montar um mapa para cada processo;
  • Verificar a validade deste mapeamento;
  • Modelar o processo em etapas específicas;
  • Monitorar o processo e seus resultados;
  • Automatizar seus processos.

Marketing

Existem várias formas de fazer um marketing gratuito ou de baixo custo. Como isso pode te ajudar a reduzir custos?

Bom, hoje em dia é difícil achar alguém que não tenha rede social e, como diz o ditado, “quem não é visto não é lembrado”.

Sua empresa deve aproveitar as plataformas para divulgar os serviços que você oferece.

O marketing é uma ferramenta extremamente vantajosa para a sua empresa. Principalmente porque isso irá atrair mais clientes, aumentando seus lucros e auxiliando a sua empresa a sair do vermelho.

Marketing é um investimento, não um custo. Além do mais, deixar isso de lado, pode significar vender menos e acabar quebrando sua empresa!

Otimize o seu gerenciamento financeiro

Muitas vezes você sabe que sua empresa está perdendo dinheiro, mas não consegue identificar o motivo.

É por isso que controle e otimização se fazem tão importante na gestão de uma empresa.

O setor financeiro é o centro que regula o sucesso da sua empresa. Esteja atento a este setor tão essencial em suas atividades.

A melhor solução é ter um software de gerenciamento instalado em sua empresa.

Isso irá permitir uma que os gestores tenham uma visão geral da empresa e possam analisar os dados de forma detalhada, ajudando a identificar os problemas e corrigi-los de forma rápida com intuito de ter prejuízos menores.

Fluxo de caixa

Esteja sempre de olho e analise seu fluxo de caixa. Você precisar saber se nos último anos sua empresa vendeu mais do que agora.

É preciso, ainda, saber qual o período mais fraco, se souber disso, fica mais fácil negociar suas vendas e seus prazos de pagamento.

Leve em consideração que não adianta recorrer para outras fontes de recursos quando seu caixa está menor.

Compensa mais pensar uma estratégia de economia para não passar por crises sazonais.

Fornecedores

O mercado está difícil para todos, inclusive para seus fornecedores. Portanto, avalie a possibilidade em trocar de fornecedores.

Procure sempre por oferecem que lhe oferecem mais benefícios, mais parcerias, conheça o que os concorrentes do seu fornecedor atual estão dispostos a oferecer.

Outra dica forte é conversar com seus concorrentes para fazerem pedidos juntos e pagarem menores quantidades de juros e de frete.

Considere a terceirização

Em algumas situações o gestor acaba precisando contratar pessoas para dar conta de alguns processos da empresa.

Porém, ele também está em meio a uma grande necessidade de corte de gastos. Nesse tipo de situação, a terceirização é uma ótima opção!

A terceirização tem se tornado um processo cada vez mais comum para empresas de diferentes tamanhos e mercados.

A terceirização é uma alternativa para as empresas que querem economizar com alguns processos. Além do mais, a terceirização diminui os custos fixos de uma empresa.

Profissionais cuja demanda de trabalho seja esporádica, também podem ser contratados somente quando realmente forem necessários.

Conte com um Software de Gestão Empresarial

Essas dicas citadas acima têm o objetivo de informar o gestor sobre algumas medidas econômicas a serem tomadas antes de cogitar a ideia de demitir o pessoal.

Colocar essas pequenas ações em prática garante uma grande economia que irá resultar na melhora de resultados e lucros da sua empresa.

Outra solução extremamente vantajosa, é a implementação de um software de gestão.

Sendo a otimização, uma maneira de cortar custos e se tornar produtivo, o business intelligence vem para dar suporte e melhorar os processos de sua empresa.
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